Roteiro de reunião de kick-off com engagement de stakeholders

Crie o roteiro completo de uma reunião de Kick-off para:

Projeto: [NOME DO PROJETO]
Duração: [1 HORA / 2 HORAS / MEIO DIA]
Número de participantes: [QUANTIDADE]
Perfil dos participantes: [LISTE ÁREAS/CARGOS]
Formato: [PRESENCIAL / REMOTO / HÍBRIDO]
Nível de conhecimento prévio do projeto: [BAIXO / MÉDIO / ALTO]
Tom desejado: [FORMAL / SEMI-FORMAL / DESCONTRAÍDO]

O roteiro deve incluir:

**Pré-kick-off (1 semana antes):**
1) Email de convite com:
   - Contexto do projeto (2 parágrafos)
   - Agenda da reunião
   - Material de leitura prévia (project charter resumido)
   - Confirmação de presença com indicação de expectativas
2) Checklist de preparação (sala, tecnologia, materiais, coffee break)

**Agenda da reunião:**
3) Abertura pelo Sponsor (10 min):
   - Contexto estratégico e importância do projeto
   - Expectativas da liderança
   - Apresentação do gerente de projeto
4) Visão geral do projeto (20 min):
   - Problema/oportunidade
   - Objetivos e benefícios esperados
   - Escopo (incluído e excluído)
   - Cronograma macro com marcos
5) Dinâmica de apresentação da equipe (15 min):
   - Formato "2 verdades e 1 mentira" (descontraído) ou "nome, papel, superpoder" (semi-formal)
   - Objetivo: criar conexão entre pessoas que não se conhecem
6) Papéis e responsabilidades (15 min):
   - RACI simplificada no slide
   - Quem é o ponto focal de cada área
   - Matriz de escalation (quando e para quem escalar)
7) Regras do jogo (15 min):
   - Cadência de reuniões e reports
   - Canais de comunicação (email para formal, Slack/Teams para dia a dia)
   - Processo de tomada de decisão
   - Controle de mudanças resumido
8) Riscos e premissas (10 min):
   - Top 5 riscos para awareness
   - Premissas críticas que precisam de validação
9) Sessão de perguntas e alinhamento (15 min)
10) Comprometimento formal (10 min):
    - Próximos passos com responsáveis e datas
    - "Contrato de time" — acordo verbal de colaboração
    - Foto do grupo (se presencial)

**Pós-kick-off:**
11) Email de resumo com ata, action items e materiais
12) Template de ata do kick-off preenchido

Formato: roteiro minuto a minuto, slides sugeridos (título de cada slide), templates de email e ata.