Prompts de Produtividade Pessoal para IA

Implementa o método Getting Things Done personalizado para a rotina e cultura de trabalho no Brasil.

Constrói um sistema de notas interligadas para captura, organização e recuperação de conhecimento profissional.

Framework de revisão semanal que combina análise da semana anterior com planejamento intencional da próxima.

Sistema visual para gerenciar múltiplos projetos pessoais e profissionais sem perder o controle.

Plano completo para eliminar o caos digital, unificar ferramentas e criar um sistema limpo de organização de arquivos e apps.

Identifica e prioriza tarefas manuais repetitivas que podem ser automatizadas com ferramentas no-code.

Cria um sistema de automação de email que reduz drasticamente o tempo gasto na caixa de entrada.

Elimina o trabalho manual de criar relatórios, propostas e documentos repetitivos usando automação e templates dinâmicos.

Framework para identificar, quantificar e eliminar cada tarefa repetitiva usando delegação, automação ou eliminação pura.

Monta um sistema de assistente IA usando ChatGPT, Zapier e integrações para automatizar rotinas cognitivas do dia a dia.

Cria um protocolo de trabalho profundo baseado em Cal Newport, adaptado para a realidade do escritório/home office brasileiro.

Adapta a técnica Pomodoro com diferentes durações e intervalos conforme o tipo de trabalho e nível de energia.

Diagnóstico e plano de ação para identificar, medir e eliminar as principais fontes de distração digital e ambiental.

Mapeia os ciclos de energia ao longo do dia para alocar tarefas certas nos momentos certos, maximizando performance sem burnout.

Usa a técnica de encadeamento de hábitos para criar uma rotina matinal e vespertina que maximiza foco e produtividade.

Modelos prontos para os 3 tipos mais comuns de reunião com templates de pauta, facilitação e follow-up.

Cria modelos de pauta pré-reunião e ata de acompanhamento que garantem que decisões virem entregas reais.

Plano para reduzir reuniões desnecessárias substituindo por comunicação assíncrona eficiente via Slack, Notion e Loom.

Implementa um log estruturado de decisões para evitar re-discussões, manter contexto histórico e acelerar alinhamento em equipes.

Plano prático para implementar dias sem reuniões na cultura da empresa, com buy-in da liderança e regras claras.

Constrói uma matriz de decisão com critérios ponderados para comparar opções de forma objetiva e reduzir viés.

Aplica o modelo RAPID (Recommend, Agree, Perform, Input, Decide) para destravar decisões que estão paradas por falta de clareza de papéis.

Aplica a técnica de pre-mortem para identificar riscos e pontos cegos de uma decisão ANTES de implementá-la.

Aplica o raciocínio por primeiros princípios para desconstruir problemas complexos e encontrar soluções não óbvias.

Framework para quantificar o que você está deixando de ganhar ao escolher uma opção sobre outra, aplicado a decisões de carreira, projetos e investimentos de tempo.

Cria um sistema de OKRs adaptado para uso pessoal e profissional individual, com processo de definição, acompanhamento semanal e revisão trimestral.

Cria um sistema personalizado para gerenciar energia (não apenas tempo) e proteger blocos de trabalho profundo (deep work) de interrupções constantes.

Template e processo completo de Weekly Review no estilo GTD (Getting Things Done) com adição de reflexão estratégica para garantir alinhamento com objetivos de longo prazo.

Identifica processos manuais repetitivos na sua rotina de trabalho e cria um plano de automação usando Make ou Zapier, com instruções passo a passo.

Processo completo de encerramento de sprint com cerimônias de review, retrospectiva e planejamento do próximo sprint, adaptado para times pequenos.