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Templates de status report semanal e executivo mensal

Modelos de relatórios de status para diferentes audiências e frequências.

status reportsemáforoPMOportfóliodashboard

Objetivo do Prompt

Criar templates de relatórios de status que comuniquem progresso, riscos e decisões necessárias de forma clara para audiências operacionais (semanal) e executivas (mensal), usando indicadores visuais semafóricos.

Exemplo Real de Uso

A empresa de varejo ModaCerta tem 8 projetos simultâneos e cada gerente reporta de forma diferente. O PMO quer padronizar os relatórios de status para o comitê executivo da sexta-feira e o board mensal, garantindo que decisões de desbloqueio aconteçam com agilidade.

Prompt

Crie templates de Status Report padronizados para:

Organização: [NOME DA EMPRESA]
Número de projetos simultâneos: [QUANTIDADE]
Audiência semanal: [EX: GERENTES, LÍDERES TÉCNICOS, PRODUCT OWNERS]
Audiência mensal: [EX: DIRETORIA, C-LEVEL, BOARD]
Ferramenta de gestão: [EX: JIRA, MONDAY, ASANA, PLANILHAS]

**Template 1 — Status Report Semanal (operacional):**
1) Cabeçalho: projeto, período, gerente responsável, sprint/fase atual
2) Semáforo geral do projeto (Verde/Amarelo/Vermelho) com critérios:
   - Verde: no prazo, no custo, sem riscos críticos
   - Amarelo: desvio < 10% ou risco materializado com mitigação
   - Vermelho: desvio > 10% ou bloqueio sem solução
3) Semáforo por dimensão: Escopo, Prazo, Custo, Qualidade, Riscos
4) Realizações da semana (top 5 entregas/marcos atingidos)
5) Planejado para próxima semana (top 5 atividades)
6) Problemas e impedimentos (com owner e prazo de resolução)
7) Riscos atualizados (top 3 com tendência sobe/desce/estável)
8) Decisões necessárias (com deadline e consequência de não decidir)
9) Métricas da semana: % concluído, CPI, SPI, velocity (se ágil)
10) Seção de destaques (conquistas, reconhecimentos)

**Template 2 — Status Report Executivo Mensal:**
1) Dashboard de portfólio (todos os projetos em 1 página)
2) Health check consolidado com semáforo por projeto
3) Avanço físico e financeiro (curva S)
4) EVA resumido: BAC, EAC, VAC, CPI, SPI
5) Top 5 riscos do portfólio com impacto financeiro
6) Decisões estratégicas pendentes
7) Previsão de entregas dos próximos 90 dias
8) Lições aprendidas do mês
9) Aderência a processos (auditorias, compliance)

**Guia de preenchimento:**
- Regras de escrita: frases curtas, dados quantitativos, sem jargão
- Tempo máximo de preenchimento: 30 minutos
- Fluxo de revisão e aprovação antes do envio

Formato: 2 templates prontos para uso com exemplos preenchidos, guia de preenchimento e critérios de semáforo.

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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