Templates de status report semanal e executivo mensal
Modelos de relatórios de status para diferentes audiências e frequências.
Objetivo do Prompt
Criar templates de relatórios de status que comuniquem progresso, riscos e decisões necessárias de forma clara para audiências operacionais (semanal) e executivas (mensal), usando indicadores visuais semafóricos.
Exemplo Real de Uso
A empresa de varejo ModaCerta tem 8 projetos simultâneos e cada gerente reporta de forma diferente. O PMO quer padronizar os relatórios de status para o comitê executivo da sexta-feira e o board mensal, garantindo que decisões de desbloqueio aconteçam com agilidade.
Prompt
Crie templates de Status Report padronizados para: Organização: [NOME DA EMPRESA] Número de projetos simultâneos: [QUANTIDADE] Audiência semanal: [EX: GERENTES, LÍDERES TÉCNICOS, PRODUCT OWNERS] Audiência mensal: [EX: DIRETORIA, C-LEVEL, BOARD] Ferramenta de gestão: [EX: JIRA, MONDAY, ASANA, PLANILHAS] **Template 1 — Status Report Semanal (operacional):** 1) Cabeçalho: projeto, período, gerente responsável, sprint/fase atual 2) Semáforo geral do projeto (Verde/Amarelo/Vermelho) com critérios: - Verde: no prazo, no custo, sem riscos críticos - Amarelo: desvio < 10% ou risco materializado com mitigação - Vermelho: desvio > 10% ou bloqueio sem solução 3) Semáforo por dimensão: Escopo, Prazo, Custo, Qualidade, Riscos 4) Realizações da semana (top 5 entregas/marcos atingidos) 5) Planejado para próxima semana (top 5 atividades) 6) Problemas e impedimentos (com owner e prazo de resolução) 7) Riscos atualizados (top 3 com tendência sobe/desce/estável) 8) Decisões necessárias (com deadline e consequência de não decidir) 9) Métricas da semana: % concluído, CPI, SPI, velocity (se ágil) 10) Seção de destaques (conquistas, reconhecimentos) **Template 2 — Status Report Executivo Mensal:** 1) Dashboard de portfólio (todos os projetos em 1 página) 2) Health check consolidado com semáforo por projeto 3) Avanço físico e financeiro (curva S) 4) EVA resumido: BAC, EAC, VAC, CPI, SPI 5) Top 5 riscos do portfólio com impacto financeiro 6) Decisões estratégicas pendentes 7) Previsão de entregas dos próximos 90 dias 8) Lições aprendidas do mês 9) Aderência a processos (auditorias, compliance) **Guia de preenchimento:** - Regras de escrita: frases curtas, dados quantitativos, sem jargão - Tempo máximo de preenchimento: 30 minutos - Fluxo de revisão e aprovação antes do envio Formato: 2 templates prontos para uso com exemplos preenchidos, guia de preenchimento e critérios de semáforo.
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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