Checklist de onboarding com conformidade trabalhista CLT

Crie um checklist de onboarding completo com conformidade CLT para a empresa [NOME DA EMPRESA], do setor de [SETOR], com [NÚMERO] colaboradores, usando [FERRAMENTA DE RH: Factorial/Gupy/Kenoby/outro].

**Fase 1 — Pré-admissão (até 10 dias antes do início):**

☐ Documentação obrigatória CLT:
- Lista completa de documentos (CTPS digital, RG, CPF, PIS, comprovante de residência, certidão de casamento/nascimento filhos, título de eleitor, certificado de reservista)
- Formulário de dependentes para IRRF e salário-família
- Conta bancária para depósito salarial
- Dados para cadastro no eSocial (evento S-2200)

☐ Exame admissional:
- Agendamento do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)
- PCMSO: exames complementares conforme NR-7
- Prazo legal: antes do início das atividades

☐ Contrato de trabalho:
- Tipo: [CLT PRAZO INDETERMINADO/DETERMINADO/EXPERIÊNCIA]
- Período de experiência: [30+60 / 45+45 / 90 DIAS]
- Cláusulas específicas: [CONFIDENCIALIDADE/NÃO-COMPETIÇÃO/HOME OFFICE]
- Acordo individual de banco de horas (se aplicável)
- Termo de uso de equipamentos

**Fase 2 — Primeiro dia:**

☐ Administrativa:
- Assinatura do contrato (físico ou digital com validade jurídica)
- Entrega de crachá e acessos
- Cadastro biométrico/ponto eletrônico
- Entrega de EPI (se aplicável, conforme NR-6)
- Registro na [FERRAMENTA DE RH]

☐ TI e infraestrutura:
- Equipamentos (notebook, monitor, headset)
- Acessos: email, VPN, sistemas internos, Slack/Teams
- Política de segurança da informação (assinatura do termo)

☐ Integração cultural:
- Apresentação institucional (missão, valores, OKRs)
- Tour pela empresa/escritório (ou tour virtual)
- Apresentação ao time e gestor
- Almoço/café de boas-vindas

**Fase 3 — Primeira semana:**

☐ Treinamentos obrigatórios:
- NR-1 (treinamento admissional em segurança)
- LGPD (proteção de dados)
- Compliance e código de ética
- [TREINAMENTOS ESPECÍFICOS DO SETOR]

☐ Configuração de benefícios:
- Vale-transporte (declaração de utilização)
- Vale-refeição/alimentação
- Plano de saúde (com prazo de carência)
- Seguro de vida
- [BENEFÍCIOS ADICIONAIS]

**Fase 4 — Primeiro mês:**

☐ Acompanhamento:
- 1:1 semanal com gestor (pauta sugerida)
- Checkpoint de adaptação com RH (dia 15 e dia 30)
- Pesquisa de experiência de onboarding

☐ eSocial e obrigações legais:
- Confirmação de envio do S-2200 (admissão)
- CAGED (se ainda aplicável por porte)
- Registro em livro de empregados (digital)

**Prazos críticos:**
- Tabela com obrigação × prazo legal × responsável × status

Automatize os lembretes em [FACTORIAL/GUPY] para evitar perdas de prazo.