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Kit de boas-vindas digital e programa de buddy para onboarding remoto

Cria um welcome kit completo e programa de apadrinhamento para integrar colaboradores remotos.

welcome kitbuddyremotopré-boardingintegração

Objetivo do Prompt

Desenvolver um programa de welcome kit digital combinado com um buddy system que garanta conexão humana, senso de pertencimento e redução da ansiedade dos primeiros dias em regime remoto ou híbrido.

Exemplo Real de Uso

A Resultados Digitais (RD Station) expandiu para 100% remoto e percebeu que novos colaboradores demoram 3x mais para criar vínculos com colegas de outros times. O eNPS dos primeiros 90 dias caiu de 72 para 51, e 4 dos últimos 10 desligamentos citaram 'solidão' como fator.

Prompt

Desenvolva um kit de boas-vindas digital e programa de buddy para onboarding remoto na empresa [NOME DA EMPRESA], do setor de [SETOR], com [NÚMERO] colaboradores distribuídos.

**Welcome Kit Digital:**

1) **Antes do primeiro dia (pré-boarding, 7 dias antes):**
- Email de boas-vindas: template com tom [FORMAL/CASUAL/DESCONTRAÍDO]
- Vídeo de boas-vindas do CEO/gestor (roteiro sugerido, máximo 3 min)
- Guia do novo colaborador: documento digital com tudo que precisa saber
  - Glossário interno (siglas, termos da empresa)
  - Quem é quem (organograma visual com fotos e curiosidades)
  - Canais de comunicação (Slack, Teams, etc.) e etiqueta
  - Ferramentas e acessos necessários (lista com responsável de TI)
- Envio de kit físico (se aplicável): sugestão de itens com orçamento de R$ [VALOR]

2) **Primeiro dia remoto:**
- Agenda hora a hora (calls, pausas, atividades assíncronas)
- Icebreaker virtual com o time (3 dinâmicas sugeridas)
- Tour virtual pela cultura (Notion/Confluence com páginas de cultura)
- Setup de assinatura de email, foto de perfil, Slack

3) **Primeira semana:**
- Cafés virtuais 1:1 agendados com [NÚMERO] pessoas de áreas diferentes
- Playlist de onboarding (vídeos internos sobre cultura, produto, processos)
- Quiz gamificado de cultura (perguntas e sistema de pontos)

**Programa de Buddy:**

1) **Perfil do buddy ideal:**
- Critérios de seleção (tempo de casa, área, senioridade)
- Quem NÃO pode ser buddy (gestor direto, RH)

2) **Responsabilidades do buddy:**
- Checklist semanal de interações (mês 1 a 3)
- Perguntas para guiar os cafés semanais
- O que fazer vs. o que NÃO fazer (limites do papel)

3) **Treinamento do buddy:**
- Roteiro de capacitação (1 hora)
- Cenários comuns e como lidar

4) **Métricas do programa:**
- NPS do buddy (avaliado pelo novo colaborador)
- Frequência de interações
- Correlação buddy satisfaction × retenção 6 meses

**Reconhecimento do buddy:**
- Programa de pontos/benefícios para buddies ativos

Adapte para [NÚMERO] novos colaboradores por mês. Considere fusos horários se a empresa opera em múltiplas regiões do Brasil.

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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