Revisão semanal estilo GTD com reflexão estratégica

Crie um processo de Revisão Semanal (Weekly Review) completo, sustentável e alinhado com GTD para o meu perfil.

**Meu contexto:**
- Cargo/tipo de trabalho: [DESCREVA]
- Ferramentas que uso para GTD/tarefas: [NOTION / TODOIST / THINGS / PAPEL / OUTRO]
- Maior problema com minha revisão atual: [EX: nunca faço, demora demais, não sei o que revisar]
- Número de projetos ativos: [ESTIMATIVA]
- Número de contextos de tarefas: [EX: @computador, @telefone, @reuniões]
- Melhor horário para a revisão semanal: [DIA E HORÁRIO — ex: sexta-feira 16h]
- Tempo disponível para a revisão: [MINUTOS]

## O QUE É E POR QUE FAZER A WEEKLY REVIEW

A Weekly Review é o coração do GTD. Sem ela:
- As listas ficam desatualizadas e você para de confiar nelas
- Projetos importantes ficam sem próxima ação definida
- Itens urgentes aparecem de surpresa
- Você vive no reativo, não no proativo

Meta da revisão: sair com a mente limpa e a confiança de que nada importante está sendo esquecido.

## PROCESSO COMPLETO DE WEEKLY REVIEW

**Duração recomendada: [45-90 minutos]**
(Se você tem menos de 45 min, use a versão express ao final)

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### BLOCO 1 — COLETA (15 min): "Esvaziar e capturar"

**Objetivo**: garantir que tudo que está na sua cabeça ou em caixas de entrada físicas/digitais está capturado no sistema.

Checklist:
- [ ] Processe o inbox do email (arquivar, responder em <2 min, ou adicionar ao sistema)
- [ ] Revise mensagens de WhatsApp/Telegram com ações pendentes
- [ ] Esvazie suas caixas de entrada físicas (papéis, post-its, anotações de reunião)
- [ ] Processe as notas do bloco de anotações/celular da semana
- [ ] Capture qualquer ideia ou projeto que está na sua cabeça mas não no sistema
- [ ] Revise o calendário da semana passada: alguma ação ficou pendente?

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### BLOCO 2 — PROCESSAMENTO (10 min): "Colocar tudo no lugar certo"

Checklist:
- [ ] Revise e processe cada item capturado no Bloco 1:
  - < 2 minutos? Faça agora
  - Próxima ação? Adicione à lista correta (@contexto)
  - Material de referência? Arquive
  - Someday/Maybe? Mova para a lista de algum dia
  - Lixo? Delete
- [ ] Revise sua Caixa de Entrada (Inbox) do sistema de tarefas e processe itens pendentes

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### BLOCO 3 — REVISÃO DE PROJETOS (15 min): "Garantir que cada projeto tem próxima ação"

Para cada projeto ativo:
- [ ] Há uma próxima ação definida?
- [ ] A próxima ação está na lista de contexto correta?
- [ ] O projeto ainda é relevante? (se não, coloque em someday/maybe ou complete)
- [ ] Há algum bloqueio que precisa ser resolvido esta semana?
- [ ] Algum projeto que deveria estar em andamento mas não tem ação há >2 semanas?

Template de revisão por projeto:
| Projeto | Próxima Ação | Contexto | Prazo | Bloqueio? |
|---------|--------------|----------|-------|----------|

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### BLOCO 4 — REVISÃO DO CALENDÁRIO (5 min): "Olhar à frente"

Checklist:
- [ ] Revise o calendário dos próximos 7 dias: há preparação necessária para reuniões?
- [ ] Revise o calendário dos próximos 14-30 dias: algum projeto precisa de ação esta semana para não virar urgência?
- [ ] Há compromissos de longo prazo (viagem, evento) que exigem preparação agora?

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### BLOCO 5 — REVISÃO DAS LISTAS (5 min): "Higiene do sistema"

Checklist:
- [ ] Lista "Esperando" (Waiting For): ligar ou follow-up com alguém?
- [ ] Lista "Algum dia / Talvez" (Someday/Maybe): algum item virou ativo? Algum perdeu relevância?
- [ ] Listas de contexto: tem algum item que está na lista errada?
- [ ] Excluir tarefas completadas e projetos encerrados

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### BLOCO 6 — REFLEXÃO ESTRATÉGICA (10 min): "O que realmente importa?"

**Esta é a diferença entre GTD puro e GTD estratégico.**

Perguntas de reflexão:
1. O que realizei esta semana que me orgulha?
2. O que NÃO fiz que deveria ter feito? Por quê?
3. Estou avançando nos projetos mais importantes ou apenas apagando incêndios?
4. Há algo consumindo energia mas que não gera resultado? Posso eliminar ou delegar?
5. Meus OKRs trimestrais: estou no caminho?
6. Minha energia e saúde: como estou me cuidando?

**Foco da semana seguinte (escreva):**
- Projeto #1 de foco: [NOME]
- Resultado específico que quero alcançar: [DESCREVA]
- Projeto #2 de foco: [NOME]
- O que preciso proteger na agenda para isso acontecer?

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### ENCERRAMENTO (5 min): "Pronto para a próxima semana"

- [ ] Defina as Big 3 da semana seguinte (as 3 coisas que fariam a semana ser um sucesso)
- [ ] Revise os primeiros 2 dias da semana seguinte no calendário
- [ ] Escreva uma intenção para a semana: "Semana de [MÊS/DATA]: vou..."
- [ ] Celebre: anote 3 coisas boas que aconteceram esta semana
- [ ] Feche tudo: shutdown ritual

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## VERSÃO EXPRESS (20 minutos — para semanas ocupadas)

1. Processe inboxes principais (5 min)
2. Revisão de projetos: apenas verificar se cada um tem próxima ação (7 min)
3. Calendário da semana seguinte (3 min)
4. Defina as Big 3 da semana (5 min)

## COMO TORNAR A WEEKLY REVIEW UM HÁBITO

- Horário fixo na agenda (bloqueie como reunião recorrente)
- Ambiente: [EX: café favorito, fones, música instrumental]
- Recompensa: algo prazeroso depois da revisão
- Se pular: versão express é melhor que pular completamente
- Parceiro de accountability: compartilhe suas Big 3 com alguém

Formato: processo completo com checklist imprimível e versão express para semanas difíceis.