IntermediárioOrganizaçãoAberto

Sistema GTD completo adaptado para profissionais brasileiros

Implementa o método Getting Things Done personalizado para a rotina e cultura de trabalho no Brasil.

GTDorganização pessoalgestão de tarefasprodutividadeNotion

Objetivo do Prompt

Criar um sistema GTD funcional do zero, com caixas de entrada, listas de contexto e revisão semanal adaptados ao fluxo de trabalho e ferramentas disponíveis do profissional.

Exemplo Real de Uso

Carla Medeiros, gerente de projetos em uma agência de publicidade em São Paulo, lida com 3 clientes simultâneos, 47 emails/dia e reuniões constantes. Ela sente que está sempre apagando incêndio e nunca avança nos projetos estratégicos.

Prompt

Monte um sistema GTD (Getting Things Done) completo e personalizado para mim.

**Meu contexto:**
- Cargo: [SEU CARGO]
- Setor: [SEU SETOR]
- Ferramentas que já uso: [LISTA DE FERRAMENTAS — ex: Gmail, Google Calendar, Notion, WhatsApp]
- Principais responsabilidades: [LISTE 3-5 RESPONSABILIDADES]
- Maior dor atual: [DESCREVA SEU PRINCIPAL PROBLEMA DE ORGANIZAÇÃO]

**Estruture o sistema com:**

1) **Caixas de Entrada (Inbox)**:
- Quais caixas de entrada eu tenho hoje (email, WhatsApp, mensagens do chefe, etc.)
- Como unificar ou processar cada uma
- Frequência ideal de processamento

2) **Listas de Contexto**:
- @Computador, @Telefone, @Reunião, @Casa, @Esperando — adapte para minha realidade
- Como categorizar tarefas por contexto no [FERRAMENTA PRINCIPAL]

3) **Projetos vs. Próximas Ações**:
- Como identificar o que é projeto (2+ passos) vs. ação única
- Template para decompor projetos em próximas ações

4) **Revisão Semanal**:
- Checklist de revisão semanal (30-45 min)
- Melhor dia/horário para minha rotina
- Perguntas de reflexão estratégica

5) **Configuração Prática**:
- Setup passo a passo no [FERRAMENTA PRINCIPAL]
- Automações sugeridas (Google Calendar blocos, templates, etc.)
- Hábitos diários (ritual matinal de 5 min)

Considere a cultura de trabalho brasileira: interrupções frequentes por WhatsApp, reuniões não-agendadas, demandas de última hora do gestor.

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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