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Fluxo de escalação com matriz de prioridade e SLA por nível

Define fluxo completo de escalação de atendimento com critérios claros para cada nível, tempos de resposta e responsáveis.

escalaçãoSLApriorizaçãoZendeskfluxo de atendimento

Objetivo do Prompt

Criar um processo estruturado de escalação que elimine gargalos, reduza tempo de resolução e garanta que casos críticos cheguem rapidamente ao decisor correto.

Exemplo Real de Uso

A TechNova SaaS, plataforma de gestão para clínicas com 800 clientes, tem atendimento em 3 níveis mas sem critérios claros de escalação. Resultado: 40% dos tickets são escalados desnecessariamente ao N3, sobrecarregando a equipe técnica e aumentando o tempo médio de resolução para 72h.

Prompt

Crie um fluxo completo de escalação de atendimento para [NOME DA EMPRESA] que utiliza [FERRAMENTA: Zendesk/Freshdesk/Intercom] como plataforma de suporte.

**Estrutura organizacional:**
- N1 (Atendimento inicial): [NÚMERO] atendentes
- N2 (Especialistas): [NÚMERO] pessoas
- N3 (Técnico/Gestão): [NÚMERO] pessoas
- Diretoria (casos críticos)

**Para cada nível, defina:**
1) Tipos de demanda que deve resolver (com exemplos)
2) SLA de primeira resposta e de resolução
3) Critérios OBJETIVOS para escalar ao próximo nível (não subjetivos)
4) Informações obrigatórias para a escalação (checklist)
5) Template de mensagem de escalação interna
6) Template de comunicação ao cliente durante a escalação

**Matriz de prioridade (P1 a P4):**
- P1 (Crítico): Definição, SLA, exemplos, quem é acionado
- P2 (Alto): Definição, SLA, exemplos
- P3 (Médio): Definição, SLA, exemplos
- P4 (Baixo): Definição, SLA, exemplos

**Inclua:**
- Fluxograma textual de decisão (árvore de sim/não)
- Regras de auto-escalação por tempo (se não resolvido em X horas, escala automaticamente)
- Protocolo para cliente VIP ou conta enterprise
- Métricas de monitoramento: taxa de escalação, FCR por nível, tempo médio por nível
- Regras para reescalação (quando o N2 devolve ao N1)

Setor: [SETOR]. Horário de atendimento: [HORÁRIO]. Volume médio: [NÚMERO] tickets/dia.

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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