Fluxo de escalação com matriz de prioridade e SLA por nível
Define fluxo completo de escalação de atendimento com critérios claros para cada nível, tempos de resposta e responsáveis.
Objetivo do Prompt
Criar um processo estruturado de escalação que elimine gargalos, reduza tempo de resolução e garanta que casos críticos cheguem rapidamente ao decisor correto.
Exemplo Real de Uso
A TechNova SaaS, plataforma de gestão para clínicas com 800 clientes, tem atendimento em 3 níveis mas sem critérios claros de escalação. Resultado: 40% dos tickets são escalados desnecessariamente ao N3, sobrecarregando a equipe técnica e aumentando o tempo médio de resolução para 72h.
Prompt
Crie um fluxo completo de escalação de atendimento para [NOME DA EMPRESA] que utiliza [FERRAMENTA: Zendesk/Freshdesk/Intercom] como plataforma de suporte. **Estrutura organizacional:** - N1 (Atendimento inicial): [NÚMERO] atendentes - N2 (Especialistas): [NÚMERO] pessoas - N3 (Técnico/Gestão): [NÚMERO] pessoas - Diretoria (casos críticos) **Para cada nível, defina:** 1) Tipos de demanda que deve resolver (com exemplos) 2) SLA de primeira resposta e de resolução 3) Critérios OBJETIVOS para escalar ao próximo nível (não subjetivos) 4) Informações obrigatórias para a escalação (checklist) 5) Template de mensagem de escalação interna 6) Template de comunicação ao cliente durante a escalação **Matriz de prioridade (P1 a P4):** - P1 (Crítico): Definição, SLA, exemplos, quem é acionado - P2 (Alto): Definição, SLA, exemplos - P3 (Médio): Definição, SLA, exemplos - P4 (Baixo): Definição, SLA, exemplos **Inclua:** - Fluxograma textual de decisão (árvore de sim/não) - Regras de auto-escalação por tempo (se não resolvido em X horas, escala automaticamente) - Protocolo para cliente VIP ou conta enterprise - Métricas de monitoramento: taxa de escalação, FCR por nível, tempo médio por nível - Regras para reescalação (quando o N2 devolve ao N1) Setor: [SETOR]. Horário de atendimento: [HORÁRIO]. Volume médio: [NÚMERO] tickets/dia.
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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