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Scripts omnichannel para atendimento via WhatsApp, chat e telefone

Cria scripts padronizados para os três principais canais de atendimento, mantendo tom de voz consistente e adaptado a cada meio.

omnichannelWhatsApp Businessscripts padronizadosIntercomtom de voz

Objetivo do Prompt

Padronizar a comunicação da equipe de atendimento em todos os canais, garantindo experiência uniforme ao cliente independente do ponto de contato.

Exemplo Real de Uso

A NaturaBem Cosméticos, e-commerce de produtos naturais com 12 atendentes, recebe 400 contatos/dia divididos entre WhatsApp Business (60%), chat no site via Intercom (25%) e telefone (15%). A inconsistência entre canais gerou nota 3.2 no Reclame Aqui.

Prompt

Desenvolva scripts de atendimento omnichannel para [NOME DA EMPRESA], do setor de [SETOR], que atende via WhatsApp Business, chat no site ([FERRAMENTA: Intercom/Zendesk/Freshdesk]) e telefone.

**Para cada canal, crie scripts para estas 6 situações:**
1) Saudação inicial e qualificação do atendimento
2) Consulta sobre status de pedido/serviço
3) Dúvida sobre produto/serviço
4) Solicitação de troca ou devolução (conforme Art. 49 do CDC — direito de arrependimento em 7 dias)
5) Reclamação sobre atraso na entrega
6) Encerramento e pesquisa de satisfação

**Para cada script, inclua:**
- Mensagem principal com tom [FORMAL/CASUAL/EMPÁTICO]
- Variação para cliente novo vs. cliente recorrente
- Tempo máximo de resposta por canal (SLA)
- Gatilhos de escalação para supervisor
- Emojis permitidos (WhatsApp) vs. linguagem formal (telefone)
- Atalhos de resposta rápida para a ferramenta de atendimento

**Regras gerais:**
- Nunca usar gerúndio excessivo ("estaremos verificando")
- Sempre confirmar o nome do cliente
- Incluir número de protocolo em toda interação
- Citar prazos conforme CDC quando aplicável

Tom de voz da marca: [DESCRIÇÃO DO TOM]. Público principal: [PERFIL DO CLIENTE].

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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