Medição de CES (Customer Effort Score) para simplificar processos
Implementa a métrica CES para medir o esforço que o cliente precisa fazer em cada interação e eliminar pontos de fricção.
Objetivo do Prompt
Identificar e eliminar pontos de alto esforço na experiência do cliente, já que pesquisas mostram que reduzir esforço é mais eficaz para retenção do que surpreender com encantamento.
Exemplo Real de Uso
A BancoSimples, fintech de conta digital para PMEs com 18 mil contas ativas, percebeu que o processo de abertura de conta PJ leva em média 12 dias e 4 interações com suporte. A taxa de abandono no onboarding é de 35% — clientes desistem pelo esforço excessivo.
Prompt
Implemente um programa de CES (Customer Effort Score) para [NOME DA EMPRESA], setor de [SETOR], focado em reduzir o esforço do cliente em processos críticos. **Etapa 1 — Identificação de Processos de Alto Esforço:** Mapeie os processos que exigem mais esforço do cliente: 1) [PROCESSO CRÍTICO 1: ex. abertura de conta, primeiro pedido] 2) [PROCESSO 2: ex. configuração do produto] 3) [PROCESSO 3: ex. solicitação de suporte] 4) [PROCESSO 4: ex. troca/devolução] 5) [PROCESSO 5: ex. cancelamento] **Etapa 2 — Pesquisa CES:** - Pergunta padrão: "Em uma escala de 1 (muito fácil) a 7 (muito difícil), quanto esforço você precisou fazer para [AÇÃO]?" - Variações por processo (adapte a pergunta) - Momento de envio: imediatamente após a conclusão do processo - Canal: [IN-APP/EMAIL/SMS] - Pergunta aberta de follow-up: "O que tornaria isso mais fácil?" **Etapa 3 — Análise por Processo:** Para cada processo medido: - CES médio atual (1-7) - Distribuição de respostas (% em cada nota) - Correlação com: NPS, retenção, recompra, tickets gerados - Top 5 fontes de esforço mencionadas (análise das respostas abertas) **Etapa 4 — Eliminação de Esforço:** Para cada fonte de esforço identificada: - Causa raiz (processo, sistema, política, comunicação) - Solução proposta (simplificação, automação, redesign) - Esforço de implementação (P/M/G) - Impacto esperado no CES - Responsável e prazo **Framework de priorização:** - Matriz Esforço de Implementação vs. Impacto no CES - Quick wins: baixo esforço, alto impacto → implementar em 2 semanas - Projetos: alto impacto, alto esforço → planejar para próximo trimestre **Etapa 5 — Monitoramento Contínuo:** - Dashboard com CES por processo, tendência mensal - Alerta quando CES > [NOTA LIMITE] - Benchmark: CES médio do setor de [SETOR] - Meta: CES < 3 em todos os processos críticos em [PRAZO] - Revisão trimestral dos processos mais votados como difíceis Ferramenta de pesquisa: [FERRAMENTA]. Processos prioritários: [LISTA].
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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