IntermediárioReclamaçõesAberto

Workflow de resolução de reclamações com SLA e compensação escalonada

Processo estruturado para resolver reclamações com níveis de compensação proporcionais à gravidade, integrado às obrigações do CDC.

resoluçãocompensaçãoSLAworkflowautonomia do atendente

Objetivo do Prompt

Criar um fluxo padronizado de resolução que dê autonomia ao atendente para oferecer compensações adequadas, reduzindo tempo de resolução e aumentando a satisfação.

Exemplo Real de Uso

A EcoEntrega, serviço de delivery de orgânicos em São Paulo com 6 mil clientes ativos, recebe 120 reclamações/semana. Cada reclamação passa por 3 aprovações antes da resolução, levando em média 5 dias úteis. 22% dos clientes desistem e cancelam antes da resolução.

Prompt

Crie um workflow completo de resolução de reclamações para [NOME DA EMPRESA], setor de [SETOR], com [NÚMERO] atendentes e volume de [NÚMERO] reclamações/semana.

**Classificação de reclamações (defina critérios claros):**
- Gravidade A (Crítica): [exemplos do setor]
- Gravidade B (Alta): [exemplos]
- Gravidade C (Média): [exemplos]
- Gravidade D (Baixa): [exemplos]

**Para cada gravidade, defina:**
1) SLA de primeira resposta
2) SLA de resolução definitiva
3) Nível de autonomia do atendente (o que pode resolver sozinho)
4) Compensação padrão autorizada sem aprovação:
   - Gravidade A: [ex: reembolso total + voucher + brinde]
   - Gravidade B: [ex: reenvio + voucher]
   - Gravidade C: [ex: voucher de desconto]
   - Gravidade D: [ex: pedido de desculpas + crédito simbólico]

**Workflow operacional:**
- Passo 1: Recebimento e classificação automática (regras para [FERRAMENTA: Zendesk/Freshdesk])
- Passo 2: Atribuição ao atendente responsável
- Passo 3: Diagnóstico e coleta de evidências
- Passo 4: Aplicação da solução conforme tabela de compensação
- Passo 5: Confirmação com cliente e registro
- Passo 6: Follow-up pós-resolução (D+3)
- Passo 7: Análise de causa raiz mensal

**Conformidade CDC:**
- Art. 18: Vícios de qualidade — 30 dias para resolver
- Art. 26: Prazos de reclamação (30 dias perecíveis, 90 dias duráveis)
- Art. 35: Opções do consumidor em oferta não cumprida
- Art. 49: Direito de arrependimento (7 dias para compras remotas)

**Dashboard de métricas:**
- Tempo médio de resolução por gravidade
- Custo médio de compensação por gravidade
- % de reclamações resolvidas dentro do SLA
- Recorrência por tipo de problema (Pareto)
- Impacto financeiro mensal das compensações vs. custo de churn

Ticket médio do cliente: R$ [VALOR]. LTV médio: R$ [VALOR].

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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