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Plano de gerenciamento de crise de atendimento em redes sociais

Protocolo completo para lidar com crises de reputação que viralizam nas redes sociais, do primeiro alerta à recuperação da imagem.

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Objetivo do Prompt

Preparar a empresa para responder de forma rápida e coordenada quando uma reclamação viraliza nas redes sociais, minimizando danos à reputação e transformando a crise em oportunidade.

Exemplo Real de Uso

A BelaBrasil Cosméticos teve um vídeo de cliente com reação alérgica ao produto viralizar no TikTok (2,3 milhões de views). Em 6 horas, a hashtag #BelaBrasilPerigoso chegou aos trending topics do Twitter. A equipe demorou 14 horas para emitir um posicionamento oficial.

Prompt

Desenvolva um plano completo de gerenciamento de crise de atendimento para [NOME DA EMPRESA], setor de [SETOR], com presença ativa em [REDES SOCIAIS].

**Fase 1 — Detecção e Alerta (0-1 hora):**
- Ferramentas de monitoramento recomendadas (alertas automáticos)
- Critérios para classificar como crise (vs. reclamação pontual)
- Matriz de severidade: Nível 1 (local), Nível 2 (regional), Nível 3 (viral)
- Árvore de comunicação interna (quem acionar em cada nível)
- Template de alerta interno para WhatsApp do comitê de crise

**Fase 2 — Contenção (1-4 horas):**
- Resposta inicial padronizada para cada rede (Instagram, Twitter, TikTok, Facebook)
- Posicionamento oficial (template adaptável)
- Ações no Reclame Aqui (priorizar caso originário)
- Protocolo de contato direto com o reclamante
- Briefing para equipe de atendimento (o que dizer e NÃO dizer)
- Decisão: responder publicamente vs. levar para privado

**Fase 3 — Resolução (4-48 horas):**
- Plano de ação para o caso específico
- Comunicação transparente com atualizações
- Gestão de comentários negativos em massa
- Acionamento jurídico se necessário (difamação, fake news)
- Protocolo PROCON/ANVISA se aplicável ao [SETOR]

**Fase 4 — Recuperação (1-4 semanas):**
- Estratégia de conteúdo pós-crise
- Ações de boa-fé (compensação, melhoria pública)
- Monitoramento contínuo de sentimento
- Relatório de lições aprendidas

**Entregáveis:**
- Comitê de crise: papéis e responsabilidades
- Templates prontos para cada fase
- Checklist de decisão para porta-voz
- Protocolo legal (o que não dizer para não gerar responsabilidade)

Estrutura atual de atendimento: [NÚMERO] pessoas. Redes mais ativas: [REDES]. Volume de menções/dia: [NÚMERO].

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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