Implantação de prontuário eletrônico com checklist de migração
Guia passo a passo para migrar do prontuário papel para sistema digital.
Objetivo do Prompt
Planejar e executar a implantação de prontuário eletrônico na clínica, garantindo conformidade com LGPD, CFM e continuidade do atendimento durante a transição.
Exemplo Real de Uso
A Clínica Pediátrica Crescer em Curitiba tem 15 anos de prontuários em papel (12 mil fichas). A Dra. Lúcia decidiu digitalizar após quase perder uma ficha com alergias medicamentosas graves. Precisa de um plano que não paralise o atendimento.
Prompt
Elabore um plano completo de implantação de prontuário eletrônico para [NOME DA CLÍNICA], especialidade [ESPECIALIDADE], com [NÚMERO] médicos, [NÚMERO] funcionários e [NÚMERO_PRONTUÁRIOS] prontuários em papel. **FASE 1 — Escolha do Sistema (semanas 1-4):** - Critérios de avaliação: 15 requisitos obrigatórios para PEP no Brasil - Comparativo de 5 sistemas populares no Brasil (iClinic, Shosp, Amplimed, Clínica nas Nuvens, Feegow) - Preço por faixa de médicos - Certificação SBIS/CFM (obrigatória?) - Integração com: TISS, e-SUS, receita digital, telemedicina - Backup e segurança de dados (LGPD) **FASE 2 — Preparação (semanas 5-8):** - Mapeamento de processos atuais (fluxo do prontuário papel) - Customização de templates por especialidade [ESPECIALIDADE] - Configuração de campos obrigatórios no PEP - Migração de dados: quais prontuários digitalizar primeiro (critérios) - Plano de digitalização: [NÚMERO] fichas → estimativa de tempo e custo **FASE 3 — Treinamento (semanas 9-10):** - Cronograma de treinamento por perfil (médico, enfermeiro, recepção) - Carga horária estimada por perfil - Material de apoio: guia rápido imprimível + vídeos - Médico "campeão" interno (quem lidera a adoção) **FASE 4 — Go-live (semanas 11-12):** - Período de convivência papel + digital: [DURAÇÃO] - Suporte intensivo: canal direto com fornecedor - Checklist diário de validação - Plano B se o sistema cair **FASE 5 — Estabilização (meses 4-6):** - Auditoria de qualidade dos registros - Indicadores de adoção (% de consultas no digital) - Ajustes de templates baseado no uso real - Descarte seguro de prontuários papel (prazo legal: 20 anos CFM) **COMPLIANCE:** - LGPD: consentimento, acesso, portabilidade de dados - CFM: Resolução 1.821/2007 sobre prontuário digital - Tempo mínimo de guarda: 20 anos - Backup e plano de continuidade Orçamento disponível: R$ [BUDGET]. Timeline desejada: [MESES] meses.
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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