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Implantação de prontuário eletrônico com checklist de migração

Guia passo a passo para migrar do prontuário papel para sistema digital.

prontuário eletrônicoPEPdigitalizaçãoLGPDmigração

Objetivo do Prompt

Planejar e executar a implantação de prontuário eletrônico na clínica, garantindo conformidade com LGPD, CFM e continuidade do atendimento durante a transição.

Exemplo Real de Uso

A Clínica Pediátrica Crescer em Curitiba tem 15 anos de prontuários em papel (12 mil fichas). A Dra. Lúcia decidiu digitalizar após quase perder uma ficha com alergias medicamentosas graves. Precisa de um plano que não paralise o atendimento.

Prompt

Elabore um plano completo de implantação de prontuário eletrônico para [NOME DA CLÍNICA], especialidade [ESPECIALIDADE], com [NÚMERO] médicos, [NÚMERO] funcionários e [NÚMERO_PRONTUÁRIOS] prontuários em papel.

**FASE 1 — Escolha do Sistema (semanas 1-4):**
- Critérios de avaliação: 15 requisitos obrigatórios para PEP no Brasil
- Comparativo de 5 sistemas populares no Brasil (iClinic, Shosp, Amplimed, Clínica nas Nuvens, Feegow)
- Preço por faixa de médicos
- Certificação SBIS/CFM (obrigatória?)
- Integração com: TISS, e-SUS, receita digital, telemedicina
- Backup e segurança de dados (LGPD)

**FASE 2 — Preparação (semanas 5-8):**
- Mapeamento de processos atuais (fluxo do prontuário papel)
- Customização de templates por especialidade [ESPECIALIDADE]
- Configuração de campos obrigatórios no PEP
- Migração de dados: quais prontuários digitalizar primeiro (critérios)
- Plano de digitalização: [NÚMERO] fichas → estimativa de tempo e custo

**FASE 3 — Treinamento (semanas 9-10):**
- Cronograma de treinamento por perfil (médico, enfermeiro, recepção)
- Carga horária estimada por perfil
- Material de apoio: guia rápido imprimível + vídeos
- Médico "campeão" interno (quem lidera a adoção)

**FASE 4 — Go-live (semanas 11-12):**
- Período de convivência papel + digital: [DURAÇÃO]
- Suporte intensivo: canal direto com fornecedor
- Checklist diário de validação
- Plano B se o sistema cair

**FASE 5 — Estabilização (meses 4-6):**
- Auditoria de qualidade dos registros
- Indicadores de adoção (% de consultas no digital)
- Ajustes de templates baseado no uso real
- Descarte seguro de prontuários papel (prazo legal: 20 anos CFM)

**COMPLIANCE:**
- LGPD: consentimento, acesso, portabilidade de dados
- CFM: Resolução 1.821/2007 sobre prontuário digital
- Tempo mínimo de guarda: 20 anos
- Backup e plano de continuidade

Orçamento disponível: R$ [BUDGET]. Timeline desejada: [MESES] meses.

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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