Sistema de redução de no-show com abordagem multicanal
Estratégia completa para reduzir faltas em consultas usando múltiplos canais.
Objetivo do Prompt
Reduzir a taxa de no-show de uma clínica médica para menos de 10% através de uma estratégia estruturada de confirmação, lembretes e gestão de agenda.
Exemplo Real de Uso
A Clínica CardioVida em Campinas tem 28% de no-show nas consultas de cardiologia, perdendo R$ 45 mil/mês em receita. A gestora Ana já tentou lembretes por SMS sem sucesso e precisa de uma abordagem mais completa.
Prompt
Desenvolva um sistema completo de redução de no-show para a clínica [NOME DA CLÍNICA], especialidade [ESPECIALIDADE], com taxa atual de no-show de [PERCENTUAL]% e [NÚMERO] consultas/mês. **1) DIAGNÓSTICO DAS CAUSAS:** - Pesquisa com pacientes que faltaram (modelo de questionário com 5 perguntas) - Top 8 motivos de no-show no Brasil (com dados do setor) - Análise por: dia da semana, horário, tipo de consulta, convênio vs. particular **2) SISTEMA DE LEMBRETES MULTICANAL:** D-7 (7 dias antes): - E-mail com confirmação e orientações de preparo - Botões: Confirmar / Reagendar / Cancelar D-2 (2 dias antes): - WhatsApp com mensagem personalizada - Modelo de mensagem com link de confirmação D-1 (1 dia antes): - SMS curto com horário e endereço - Push notification (se app próprio) D-0 (dia da consulta, manhã): - WhatsApp final: "Sua consulta é hoje às [HORA]" **3) POLÍTICA DE CANCELAMENTO:** - Prazo mínimo para cancelar sem penalidade: [HORAS] horas - Taxa de no-show (para particulares): modelo de contrato - Comunicação da política (adesão, não punição) - Aspectos legais no Brasil (CDC, CFM) **4) OVERBOOKING INTELIGENTE:** - Fórmula para calcular quantidade segura de overbooking por horário - Baseado em: histórico de no-show por dia/horário + perfil do paciente - Plano de contingência se todos comparecerem **5) LISTA DE ESPERA ATIVA:** - Sistema de lista de espera para preencher cancelamentos - Script para contato rápido com pacientes da lista - Tempo máximo de resposta para oferta de horário **6) MÉTRICAS E DASHBOARD:** - KPIs para acompanhar semanalmente - Meta de no-show: abaixo de [%] - Cálculo de ROI (receita recuperada vs. custo do sistema) - Modelo de relatório mensal para a diretoria **7) TECNOLOGIA:** - Ferramentas de automação recomendadas para clínicas no Brasil (com preços) - Integração com prontuário eletrônico [SOFTWARE]
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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