Templates de pauta e ata que transformam reuniões em ação

Crie templates profissionais de Pauta e Ata para todos os meus tipos de reunião.

**Meu contexto:**
- Tipos de reunião que conduzo/participo:
  [LISTE CADA UMA COM FREQUÊNCIA — ex:
  - Sprint Planning (semanal, 1h, 8 pessoas)
  - 1:1 com reports diretos (semanal, 30min, 2 pessoas)
  - Revisão com stakeholders (quinzenal, 45min, 5 pessoas)
  - Alinhamento cross-team (semanal, 30min, 12 pessoas)]
- Ferramenta de documentação: [Notion/Google Docs/Confluence]
- Problema principal: [DESCREVA — ex: ninguém lê a pauta, ações não são cumpridas, reuniões sem foco]

**Para cada tipo de reunião, entregue:**

1) **Template de Pauta (enviar antes)**:
- Header: objetivo da reunião (1 frase), duração, participantes essenciais
- Itens com time-box: tópico + responsável + tempo alocado
- Seção "Pré-trabalho": o que cada participante deve ler/preparar ANTES
- Seção "Decisões pendentes": itens que precisam de decisão nesta reunião
- Regra: pauta enviada [NÚMERO] horas antes — sem pauta, sem reunião

2) **Template de Ata / Meeting Notes (enviar depois)**:
- Data, participantes presentes, duração real
- Decisões tomadas: [DECISÃO] — decidido por [QUEM]
- Action items: [AÇÃO] | [RESPONSÁVEL] | [PRAZO]
- Tópicos adiados para próxima reunião
- Links e referências mencionados
- Prazo para envio: máximo [NÚMERO] horas após a reunião

3) **Sistema de Acompanhamento de Ações**:
- Como rastrear action items entre reuniões
- Database/planilha de ações com status
- Lembrete automático 1 dia antes do prazo (Zapier/Slack reminder)
- Review de ações pendentes no início da próxima reunião

4) **Nudges de Accountability**:
- Como cobrar entregas de colegas sem ser chato
- Template de follow-up gentil (mensagem Slack/email)
- Escalação: quando e como escalar prazos não cumpridos

Entregue cada template formatado e pronto para copiar no [FERRAMENTA], com instruções de uso.