Framework RAPID para decisões organizacionais sem impasse
Aplica o modelo RAPID (Recommend, Agree, Perform, Input, Decide) para destravar decisões que estão paradas por falta de clareza de papéis.
Objetivo do Prompt
Definir papéis claros no processo decisório para que decisões importantes não fiquem em loop infinito de discussão sem alguém que bata o martelo.
Exemplo Real de Uso
Felipe Cardoso, COO de uma empresa de logística em Campinas com 120 funcionários, vive o problema de decisões que levam semanas porque todo mundo opina, ninguém decide e quando decide, alguém contesta. A migração de ERP está atrasada 4 meses por isso.
Prompt
Aplique o Framework RAPID para destravar uma decisão importante na minha organização. **A decisão em questão:** - Descrição: [DESCREVA A DECISÃO] - Por que está travada: [EXPLIQUE — ex: muitos stakeholders, falta de dono, opiniões conflitantes, medo de errar] - Há quanto tempo está pendente: [TEMPO] - Impacto de NÃO decidir: [DESCREVA O CUSTO DA INAÇÃO] - Pessoas envolvidas: [LISTE COM CARGO E INTERESSE NA DECISÃO] **Aplique o RAPID:** 1) **R — Recommend (Quem recomenda?)**: - Quem deve fazer a pesquisa e trazer a recomendação estruturada? - Formato da recomendação: análise de opções, prós/contras, recomendação com justificativa - Prazo para entregar a recomendação: [SUGIRA] 2) **A — Agree (Quem precisa concordar?)**: - Quem tem poder de veto? (mínimo possível — 1 a 2 pessoas) - Critérios claros de aprovação: o que convenceria essa pessoa? - Processo se houver veto: como resolver o impasse? 3) **P — Perform (Quem executa?)**: - Uma vez decidido, quem implementa? - Recursos necessários - Timeline de execução 4) **I — Input (Quem dá input?)**: - Quem deve ser consultado ANTES da decisão? - Formato do input: assíncrono (documento) ou síncrono (reunião curta) - Prazo para enviar input: [SUGIRA] - Regra: input é levado em conta, mas não é veto 5) **D — Decide (Quem decide?)**: - UMA pessoa que tem a autoridade final (não comitê) - O que acontece se o Decisor discordar do Recommender? - Comunicação da decisão: quem informa quem, por qual canal **Mapa RAPID Completo:** - Tabela visual: Pessoa | Papel (R/A/P/I/D) | Responsabilidade específica | Prazo **Timeline de Decisão:** - Dia 1-[N]: coleta de Input - Dia [N]: Recommender entrega recomendação - Dia [N+1]: Agree valida ou veta - Dia [N+2]: Decide bate martelo - Dia [N+3]: comunicação e início da execução **Prevenção Futura:** - Template de RAPID para futuras decisões - Regra: toda decisão que impacta [CRITÉRIO] deve ter RAPID definido antes de iniciar discussão - Como documentar no Decision Log Adapte a linguagem para o contexto empresarial brasileiro, onde hierarquia importa mas decisões colegiadas são comuns.
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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