Geração automatizada de documentos e relatórios recorrentes
Elimina o trabalho manual de criar relatórios, propostas e documentos repetitivos usando automação e templates dinâmicos.
Objetivo do Prompt
Criar um pipeline de geração automática de documentos que preenche templates com dados de planilhas, formulários ou bancos de dados, economizando horas semanais.
Exemplo Real de Uso
Rodrigo Mendes, consultor de gestão em Belo Horizonte, gasta 6h toda sexta criando 12 relatórios de performance para clientes diferentes, copiando dados de planilhas para Google Docs e formatando manualmente.
Prompt
Projete um sistema de geração automatizada de documentos para meus relatórios/propostas recorrentes.
**Meu cenário:**
- Tipo de documento: [RELATÓRIO/PROPOSTA/CONTRATO/ATA/OUTRO]
- Frequência: [DIÁRIO/SEMANAL/MENSAL/SOB DEMANDA]
- Quantidade por período: [NÚMERO] documentos
- Fonte dos dados: [Google Sheets/Excel/CRM/Formulário/Banco de dados]
- Ferramenta de criação atual: [Google Docs/Word/Canva/outro]
- Tempo gasto atualmente: [NÚMERO] horas por ciclo
- Variações: [DESCREVA O QUE MUDA ENTRE DOCUMENTOS — ex: nome do cliente, dados, período]
**Estruture a automação:**
1) **Template Master**:
- Crie um modelo do documento com campos variáveis marcados como {{CAMPO}}
- Liste todos os campos dinâmicos necessários
- Formatação condicional (ex: se resultado > meta, texto verde)
- Seções opcionais (incluir/excluir baseado em condição)
2) **Fonte de Dados Estruturada**:
- Como organizar a planilha/database fonte
- Colunas necessárias e formato de dados
- Validação de dados para evitar erros
- Fórmulas de pré-processamento (cálculos, formatações)
3) **Pipeline de Automação**:
- Opção A: Google Apps Script (grátis, dentro do Google Workspace)
- Opção B: Zapier/Make com Google Docs API
- Opção C: ChatGPT + Zapier para relatórios com análise narrativa
- Passo a passo da opção mais adequada para meu caso
4) **Distribuição Automática**:
- Enviar por email automaticamente com mensagem personalizada
- Salvar em pasta específica do Google Drive/SharePoint
- Notificar no Slack/Teams quando pronto
5) **Controle de Qualidade**:
- Checklist de verificação automática (campos não preenchidos, valores fora do range)
- Revisão humana: apenas os pontos que realmente precisam de olho humano
- Histórico de versões
Inclua código/configuração pronta para a opção recomendada.Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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