Mapeamento de processos repetitivos para automação com Zapier/Make
Identifica e prioriza tarefas manuais repetitivas que podem ser automatizadas com ferramentas no-code.
Objetivo do Prompt
Realizar uma auditoria das atividades diárias para identificar os maiores desperdícios de tempo e criar fluxos de automação com Zapier ou Make (Integromat).
Exemplo Real de Uso
Lucas Ferreira, analista administrativo em uma construtora em Goiânia, gasta 3h/dia em tarefas manuais: copiar dados de formulários para planilhas, enviar emails de follow-up, gerar relatórios semanais e atualizar status no Trello.
Prompt
Faça uma auditoria das minhas tarefas repetitivas e proponha automações com Zapier ou Make. **Minhas atividades diárias/semanais:** [DESCREVA SUAS TAREFAS REPETITIVAS COM DETALHES — ex: - Toda segunda: copiar dados do Google Forms para planilha de controle - Todo dia: enviar email de boas-vindas para novos leads do site - Toda sexta: gerar relatório consolidando dados de 3 planilhas - Sempre que cliente paga: atualizar status no CRM manualmente] **Ferramentas que uso:** [LISTE — ex: Gmail, Google Sheets, Google Forms, Trello, Slack, WhatsApp Business, Notion, HubSpot] **Para cada tarefa, analise:** 1) **Diagnóstico**: - Tempo gasto por ocorrência - Frequência (diária, semanal, por evento) - Tempo total mensal desperdiçado - Risco de erro humano (alto/médio/baixo) - Prioridade de automação (P1-P3) 2) **Solução de Automação**: - Ferramenta recomendada (Zapier ou Make) e por quê - Trigger (gatilho): o que inicia a automação - Ações: passo a passo do fluxo automatizado - Plano necessário (grátis ou pago — indique custo) - Tempo de implementação estimado 3) **Fluxos Prioritários (Top 5)**: - Descrição do Zap/Scenario completo - Apps conectados - Configurações específicas (filtros, formatadores, delays) - Teste sugerido antes de ativar 4) **ROI da Automação**: - Horas economizadas por mês (total) - Custo da ferramenta vs. valor do tempo economizado - Redução de erros estimada Organize em ordem de impacto: maior economia de tempo primeiro.
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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