Quadro Kanban com WIP limits e políticas de fluxo
Projeta um sistema Kanban completo com limites de WIP e métricas de fluxo.
Objetivo do Prompt
Desenhar um sistema Kanban que otimize o fluxo de trabalho, reduza gargalos e aumente a previsibilidade de entregas usando limites de WIP e métricas de fluxo.
Exemplo Real de Uso
A agência digital PixelCraft tem 3 times (design, dev, QA) e trabalho se acumula entre fases. Itens ficam em média 12 dias em fila antes de serem puxados. O diretor de operações quer implementar Kanban para reduzir o lead time de 22 para 10 dias.
Prompt
Projete um sistema Kanban completo para: Organização: [NOME DA EMPRESA] Processo atual: [DESCREVA O FLUXO DE TRABALHO ATUAL, EX: BACKLOG → DESIGN → DEV → QA → DEPLOY] Número de pessoas: [QUANTIDADE POR ETAPA] Volume semanal: [ITENS DE TRABALHO POR SEMANA] Lead time atual: [DIAS] Meta de lead time: [DIAS] Maior gargalo: [ETAPA QUE ACUMULA TRABALHO] O sistema deve incluir: 1) Design do quadro Kanban: - Colunas com sub-colunas (Doing/Done para cada etapa) - Raia de expedite para itens urgentes - Raia de bloqueados com política de desbloqueio - Buffer entre etapas (quando necessário) 2) Limites de WIP por coluna: - Cálculo baseado na capacidade (explicar a fórmula usada) - WIP global do sistema - Regra de violação de WIP (quando é permitido quebrar) 3) Políticas explícitas de fluxo: - Critérios de entrada e saída para cada coluna - Classes de serviço (Standard, Fixed Date, Expedite, Intangible) - SLA por classe de serviço - Política de priorização (FIFO, WSJF, custo do atraso) 4) Cadência de reuniões: - Daily standup (formato: foco no quadro, não nas pessoas) - Replenishment meeting (reabastecimento do backlog) - Delivery planning - Service delivery review (com CFD) 5) Métricas de fluxo: - Throughput semanal - Lead time e cycle time (com percentis P50, P85, P95) - Cumulative Flow Diagram (CFD) — como ler e interpretar - WIP age e blocker clustering 6) Plano de implementação gradual (4 semanas) Formato: quadro visual em texto, tabelas de políticas, dashboard de métricas e plano de rollout.
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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