Estruturação de base de conhecimento para autoatendimento
Cria uma base de conhecimento completa e navegável que permite ao cliente encontrar respostas sem precisar falar com um atendente.
Objetivo do Prompt
Reduzir o volume de tickets repetitivos em pelo menos 30% através de uma base de conhecimento bem estruturada, com artigos claros e navegação intuitiva.
Exemplo Real de Uso
A CloudGest, SaaS de gestão para MEIs com 8 mil usuários ativos, recebe 1.200 tickets/mês dos quais 65% são dúvidas repetitivas. Não possui base de conhecimento — toda resposta depende de atendente humano via Freshdesk.
Prompt
Estruture uma base de conhecimento completa para [NOME DA EMPRESA], do setor de [SETOR], a ser publicada em [FERRAMENTA: Zendesk Guide/Freshdesk KB/Intercom Articles/Help Scout]. **Etapa 1 — Levantamento de Conteúdo:** - Análise dos [NÚMERO] tickets mais frequentes dos últimos [PERÍODO] - Agrupamento por tema (identificar top 10 categorias) - Identificação de perguntas que o cliente faz vs. o que realmente precisa saber - Mapeamento da jornada do cliente: dúvidas por etapa (onboarding, uso diário, cobrança, cancelamento) **Etapa 2 — Arquitetura de Informação:** - Taxonomia: categorias e subcategorias (máximo 3 níveis de profundidade) - Template padrão de artigo: - Título (pergunta do cliente, não jargão interno) - Resposta curta (2-3 frases para quem tem pressa) - Passo a passo detalhado com screenshots - Vídeo tutorial (quando aplicável) - Artigos relacionados - "Isso resolveu sua dúvida?" (feedback) - Palavras-chave para busca interna (sinônimos, erros de digitação comuns) **Etapa 3 — Primeiros 20 Artigos (crie o conteúdo completo):** Baseado nos tickets mais frequentes de [SETOR], escreva 20 artigos completos divididos em: - Primeiros Passos (5 artigos): cadastro, configuração, integração - Uso do Produto (5 artigos): funcionalidades principais - Pagamentos e Planos (4 artigos): cobrança, upgrade, NF, cancelamento - Solução de Problemas (4 artigos): erros comuns, reset de senha, bugs conhecidos - Políticas (2 artigos): privacidade simplificada, termos de uso resumidos **Etapa 4 — Governança:** - Frequência de revisão de artigos (trimestral) - Métricas: visualizações, taxa de utilidade (thumbs up/down), tickets criados após leitura - Fluxo de criação de novos artigos (quando novo ticket frequente surge) - Responsável editorial Público: [PERFIL DO USUÁRIO]. Nível técnico médio: [BÁSICO/INTERMEDIÁRIO/AVANÇADO]. Idioma: português brasileiro.
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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