Análise de SLA por canal com diagnóstico de gargalos e plano de ação
Framework de análise e otimização de SLA de atendimento segmentado por canal, com diagnóstico de gargalos, causas-raiz e plano de melhoria com métricas de acompanhamento.
Objetivo do Prompt
Diagnosticar o desempenho de SLA de atendimento por canal (WhatsApp, email, chat, telefone, redes sociais), identificar os principais gargalos que violam os acordos de nível de serviço e criar um plano de ação priorizado com impacto mensurável.
Exemplo Real de Uso
A seguradora digital ProtegeMais, com 85 mil apólices ativas, tem SLA de 4 horas para o email mas está entregando em média 11 horas. O canal de chat promete 2 minutos e entrega 8 minutos. Já receberam 340 reclamações no Procon em 6 meses e a diretoria quer o plano de melhoria em 30 dias.
Prompt
Realize uma análise completa de SLA de atendimento para [NOME DA EMPRESA], que opera nos canais [LISTA DE CANAIS] com equipe de [NÚMERO] atendentes. **Dados do período [MÊS/TRIMESTRE]:** - Volume total de tickets: [NÚMERO] - SLA cumprido geral: [%] - Canais com pior performance: [CANAIS] - Ferramenta de atendimento: [Zendesk/Freshdesk/Intercom] **Parte 1 — Diagnóstico por Canal:** | Canal | SLA Prometido | SLA Real | Compliance | Volume | % do Total | |-------|--------------|----------|-----------|--------|------------| | WhatsApp | [TEMPO] | [TEMPO] | [%] | [N] | [%] | | Email | [TEMPO] | [TEMPO] | [%] | [N] | [%] | | Chat | [TEMPO] | [TEMPO] | [%] | [N] | [%] | | Telefone | [TEMPO] | [TEMPO] | [%] | [N] | [%] | | Instagram/Facebook | [TEMPO] | [TEMPO] | [%] | [N] | [%] | **Análise de distribuição horária:** - Heatmap de volume por hora x dia da semana (identifica picos) - SLA performance por turno: manhã / tarde / noite / fim de semana - % de violações que ocorrem nos primeiros 30 min do dia (backlog noturno) **Parte 2 — Análise de Causa Raiz por Canal Crítico:** Para cada canal com SLA < [META]%, aplique o diagrama de Ishikawa: **Mão de obra:** - Atendentes treinados suficientemente para o canal? - Absenteísmo / turnover elevado no período? - Distribuição de tickets entre atendentes (alguns sobrecarregados, outros ociosos?) **Método:** - Processo de triagem e categorização de tickets - Tempo médio de resolução por tipo de demanda (AHT) - % de tickets reabertos (resolved but not solved) - Impacto de macros/automações ausentes **Ferramentas:** - Tempo de carregamento da plataforma - Integrações quebradas (CRM, ERP) que causam busca manual - Falta de base de conhecimento atualizada (atendente não sabe a resposta) **Volume:** - Picos sazonais não previstos - Causa do pico: campanha de marketing, falha de produto, sazonal - Escalação incorreta: N1 está resolvendo casos de N2 e vice-versa **Parte 3 — Plano de Ação Priorizado:** Matriz de impacto vs. esforço: | Ação | Impacto no SLA | Esforço | Prazo | Responsável | |------|---------------|---------|-------|-------------| | [AÇÃO 1: ex: criar macros para top 10 dúvidas] | Alto | Baixo | 1 semana | [CARGO] | | [AÇÃO 2: ex: contratar 2 atendentes para turno tarde] | Alto | Médio | 3 semanas | [CARGO] | | [AÇÃO 3: ex: implementar chatbot para triagem] | Muito alto | Alto | 2 meses | [CARGO] | Para cada ação, defina: - Estado atual (baseline) - Estado alvo (meta) - Como medir o resultado - Risco de implementação **Parte 4 — Novo SLA Proposto por Canal:** Após análise, redefina os SLAs de forma realista e ambiciosa: - SLA de primeira resposta por canal e turno - SLA de resolução por categoria de ticket - Exceções documentadas (P1 crítico, VIPs, feriados) - Penalidades internas por violação (gamificação negativa para responsabilização) **Parte 5 — Dashboard de Monitoramento:** KPIs diários em tempo real: - SLA compliance geral e por canal (semáforo) - Tickets abertos > [X] horas sem resposta (lista de risco) - AHT por atendente (identificar outliers) - Volume atual vs. capacidade da equipe (carga por agente) - Forecast: volume esperado nas próximas 4 horas (para gestão de turno) **Entregue:** análise completa em formato de apresentação executiva (máximo 10 slides) + planilha de acompanhamento semanal do plano de ação.
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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