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Relatório executivo mensal com análise de variação e recomendações

Estrutura um relatório executivo mensal padronizado com análise de variação (real vs orçado) e recomendações acionáveis.

relatório executivoanálise de variaçãodiretoriamensalDRE

Objetivo do Prompt

Criar um template de relatório executivo mensal que apresente resultados de forma clara para a diretoria, com análise de variação, causas raiz e recomendações priorizadas por impacto.

Exemplo Real de Uso

A CFO da rede de clínicas Saúde Integrada, com 8 unidades e faturamento de R$ 4,2 milhões/mês, recebe relatórios de 30 páginas que ninguém lê — precisa de um formato executivo de 3-5 páginas que destaque apenas o que importa para decisão.

Prompt

Crie a estrutura completa do relatório executivo mensal para [NOME DA EMPRESA], referente ao mês de [MÊS/ANO], para apresentação à [DIRETORIA/CONSELHO/INVESTIDORES].

**Dados do período:**
- Receita realizada: R$ [VALOR] (orçado: R$ [VALOR])
- Principais linhas de receita: [LINHA 1], [LINHA 2], [LINHA 3]
- Custos/despesas totais: R$ [VALOR]
- Resultado: R$ [VALOR]
- Outros dados relevantes: [LISTAR]

**Página 1 — Resumo Executivo (Executive Summary):**
- 3-5 bullets com os fatos mais relevantes do mês
- Semáforo geral: verde/amarelo/vermelho para cada área
- Decisões necessárias (action items para a diretoria)
- Formato: parágrafos curtos, dados em negrito

**Página 2 — Análise Financeira:**

Tabela de variação (real vs orçado vs ano anterior):
| Linha | Orçado | Realizado | Var $ | Var % | vs Ano Ant. |
|-------|--------|-----------|-------|-------|-------------|
| Receita Bruta | | | | | |
| (-) Deduções | | | | | |
| Receita Líquida | | | | | |
| (-) CMV | | | | | |
| Margem Bruta | | | | | |
| (-) Despesas Op. | | | | | |
| EBITDA | | | | | |

Para cada variação > [X%], inclua:
- Causa raiz (por quê divergiu)
- Impacto projetado para o trimestre
- Ação corretiva com responsável e prazo

**Página 3 — Análise Operacional:**
- Top 5 KPIs operacionais com tendência (seta para cima/baixo/lateral)
- Gráfico: evolução 12 meses dos 3 KPIs principais
- Destaques positivos e alertas
- Pipeline/backlog para próximo mês

**Página 4 — Análise por [UNIDADE/PRODUTO/CANAL]:**
- Ranking de performance
- Destaque: melhor e pior performer com análise
- Ações específicas por [UNIDADE]

**Página 5 — Outlook e Recomendações:**
- Projeção para próximo mês/trimestre
- Riscos identificados com probabilidade e impacto
- Top 3 recomendações priorizadas por ROI
- Investimentos/aprovações necessárias

**Regras de formatação:**
- Máximo 5 páginas (forçar objetividade)
- Cada insight deve ter: dado + contexto + ação
- Gráficos: máximo 3 por página
- Cores: verde (acima da meta), vermelho (abaixo), preto (neutro)
- Formato de moeda: R$ 1.234.567,89 (padrão BR)

Escreva um exemplo completo preenchido com dados fictícios realistas.

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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