Relatório executivo mensal com análise de variação e recomendações
Estrutura um relatório executivo mensal padronizado com análise de variação (real vs orçado) e recomendações acionáveis.
Objetivo do Prompt
Criar um template de relatório executivo mensal que apresente resultados de forma clara para a diretoria, com análise de variação, causas raiz e recomendações priorizadas por impacto.
Exemplo Real de Uso
A CFO da rede de clínicas Saúde Integrada, com 8 unidades e faturamento de R$ 4,2 milhões/mês, recebe relatórios de 30 páginas que ninguém lê — precisa de um formato executivo de 3-5 páginas que destaque apenas o que importa para decisão.
Prompt
Crie a estrutura completa do relatório executivo mensal para [NOME DA EMPRESA], referente ao mês de [MÊS/ANO], para apresentação à [DIRETORIA/CONSELHO/INVESTIDORES]. **Dados do período:** - Receita realizada: R$ [VALOR] (orçado: R$ [VALOR]) - Principais linhas de receita: [LINHA 1], [LINHA 2], [LINHA 3] - Custos/despesas totais: R$ [VALOR] - Resultado: R$ [VALOR] - Outros dados relevantes: [LISTAR] **Página 1 — Resumo Executivo (Executive Summary):** - 3-5 bullets com os fatos mais relevantes do mês - Semáforo geral: verde/amarelo/vermelho para cada área - Decisões necessárias (action items para a diretoria) - Formato: parágrafos curtos, dados em negrito **Página 2 — Análise Financeira:** Tabela de variação (real vs orçado vs ano anterior): | Linha | Orçado | Realizado | Var $ | Var % | vs Ano Ant. | |-------|--------|-----------|-------|-------|-------------| | Receita Bruta | | | | | | | (-) Deduções | | | | | | | Receita Líquida | | | | | | | (-) CMV | | | | | | | Margem Bruta | | | | | | | (-) Despesas Op. | | | | | | | EBITDA | | | | | | Para cada variação > [X%], inclua: - Causa raiz (por quê divergiu) - Impacto projetado para o trimestre - Ação corretiva com responsável e prazo **Página 3 — Análise Operacional:** - Top 5 KPIs operacionais com tendência (seta para cima/baixo/lateral) - Gráfico: evolução 12 meses dos 3 KPIs principais - Destaques positivos e alertas - Pipeline/backlog para próximo mês **Página 4 — Análise por [UNIDADE/PRODUTO/CANAL]:** - Ranking de performance - Destaque: melhor e pior performer com análise - Ações específicas por [UNIDADE] **Página 5 — Outlook e Recomendações:** - Projeção para próximo mês/trimestre - Riscos identificados com probabilidade e impacto - Top 3 recomendações priorizadas por ROI - Investimentos/aprovações necessárias **Regras de formatação:** - Máximo 5 páginas (forçar objetividade) - Cada insight deve ter: dado + contexto + ação - Gráficos: máximo 3 por página - Cores: verde (acima da meta), vermelho (abaixo), preto (neutro) - Formato de moeda: R$ 1.234.567,89 (padrão BR) Escreva um exemplo completo preenchido com dados fictícios realistas.
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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