IntermediárioCRM e PipelineAberto

Configuração de pipeline de vendas no HubSpot para times B2B

Setup completo de pipeline com estágios, propriedades e automações no HubSpot CRM.

HubSpotpipelineCRMautomaçãosetup

Objetivo do Prompt

Configurar um pipeline de vendas profissional no HubSpot com estágios claros, campos obrigatórios, automações e relatórios que deem visibilidade real ao gestor comercial.

Exemplo Real de Uso

A ScaleUp Consultoria migrou do Excel para o HubSpot Free há 2 meses. Os 8 vendedores criaram um pipeline com 12 estágios confusos, não preenchem campos e o gestor não consegue fazer forecast. Precisam recomeçar do jeito certo.

Prompt

Configure um pipeline de vendas B2B completo no HubSpot para [NOME DA EMPRESA], que vende [PRODUTO/SERVIÇO] para [SEGMENTO] com ciclo de vendas de [DURAÇÃO] e ticket médio de R$ [VALOR].

**1) Estágios do Pipeline (6-8 estágios):**

Para cada estágio, defina:
- Nome do estágio
- Probabilidade de fechamento (%)
- Critérios de entrada (o que DEVE ter acontecido para entrar)
- Critérios de saída (o que DEVE acontecer para avançar)
- Tempo máximo no estágio (alerta se ultrapassar)
- Campos obrigatórios ao mover para este estágio

Estágios sugeridos:
- Novo Lead → Qualificado → Reunião Agendada → Discovery Feita → Proposta Enviada → Negociação → Fechado Ganho / Fechado Perdido

**2) Propriedades (campos) Customizadas:**

No Deal:
- 8-10 campos essenciais (motivo de perda, fonte do lead, concorrente, decisor, etc.)
- Campos obrigatórios vs. opcionais por estágio

No Contato:
- 5-6 campos além do padrão (cargo, LinkedIn, perfil DISC, etc.)

Na Empresa:
- 5-6 campos (segmento, porte, tecnologia, faturamento, etc.)

**3) Automações (Workflows):**
- Auto-assign de leads por critério (região, segmento, round-robin)
- Notificação quando deal está parado X dias
- Task automática ao mover de estágio
- Email automático ao criar deal (agradecimento)
- Alerta ao gestor quando deal de alto valor entra em negociação

**4) Relatórios e Dashboards:**
- Dashboard do vendedor (5 widgets essenciais)
- Dashboard do gestor (8 widgets essenciais)
- Relatório de forecast mensal
- Relatório de motivos de perda
- Relatório de velocidade do pipeline

**5) Regras de Higiene do CRM:**
- O que preencher obrigatoriamente em cada interação
- Quando mover deal para Perdido (critérios claros)
- Limpeza mensal: deals zumbis, duplicatas, dados incompletos
- SLA de atualização: todo deal deve ser atualizado pelo menos 1x/semana

**6) Integrações Recomendadas:**
- Email (Gmail/Outlook)
- WhatsApp (integração nativa ou terceiro)
- LinkedIn Sales Navigator
- Ferramentas de proposta (PandaDoc, Proposify)

Considere o plano Free/Starter do HubSpot e indique o que exige upgrade.

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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