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Inventário e mapeamento de dados pessoais (data mapping)

Cria um inventário completo de dados pessoais tratados pela empresa, mapeando fluxos, bases legais e responsáveis por cada tratamento.

data mappinginventário de dadosLGPDregistro de operaçõesArt. 37

Objetivo do Prompt

Produzir o registro das operações de tratamento (Art. 37, LGPD) através de um mapeamento estruturado de todos os dados pessoais da organização.

Exemplo Real de Uso

A ClínicaVida, rede de clínicas médicas com 12 unidades e 180 funcionários, precisa mapear todos os dados pessoais que trata (pacientes, funcionários, fornecedores) para atender à fiscalização da ANPD que notificou o setor de saúde sobre obrigatoriedade do registro de operações.

Prompt

Crie um inventário e mapeamento completo de dados pessoais para [NOME DA EMPRESA], do setor de [SETOR], com [NÚMERO] funcionários e [NÚMERO] clientes/pacientes.

**Áreas da empresa a mapear:**
[LISTAR: RH, Marketing, Comercial, Financeiro, TI, Jurídico, Atendimento, etc.]

**Para cada área, mapeie:**

1) **Ficha de Tratamento** (modelo para cada operação):
   - Identificador único do tratamento
   - Área responsável e ponto focal
   - Descrição da atividade de tratamento
   - Categorias de titulares (clientes, funcionários, fornecedores, menores)
   - Categorias de dados pessoais coletados
   - Dados sensíveis: [SIM/NÃO — Art. 5º, II]
   - Dados de menores: [SIM/NÃO — Art. 14]
   - Base legal (Art. 7º ou 11º): justificativa específica
   - Finalidade específica e legítima
   - Forma de coleta (formulário, contrato, automática)
   - Armazenamento: sistema, localização, formato
   - Período de retenção e critério de descarte
   - Compartilhamento: interno (quais áreas) e externo (quais terceiros)
   - Transferência internacional: [SIM/NÃO — mecanismo Art. 33]
   - Medidas de segurança aplicadas

2) **Mapa de Fluxo de Dados** (para os 5 tratamentos mais críticos):
   - Diagrama: coleta → processamento → armazenamento → compartilhamento → descarte
   - Sistemas envolvidos em cada etapa
   - Pontos de vulnerabilidade identificados

3) **Matriz de Bases Legais**:
   | Tratamento | Base Legal | Justificativa | Risco se inválida |
   - Priorizando tratamentos que dependem de consentimento

4) **Análise de Gaps**:
   - Tratamentos sem base legal definida
   - Dados coletados sem finalidade clara (princípio da necessidade)
   - Períodos de retenção indefinidos
   - Compartilhamentos não formalizados em contrato
   - Dados sensíveis sem medidas adicionais de segurança

5) **Plano de Adequação**:
   - Ações corretivas por prioridade (alta/média/baixa)
   - Responsável e prazo por ação
   - Investimento estimado

6) **Template de Registro de Operações** (Art. 37, LGPD):
   - Planilha/sistema para manutenção contínua do inventário
   - Processo de atualização: gatilhos e periodicidade

Fundamente na LGPD (Arts. 5º, 6º, 7º, 11, 14, 33, 37 e 46) e nas orientações da ANPD.

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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