Inventário e mapeamento de dados pessoais (data mapping)
Cria um inventário completo de dados pessoais tratados pela empresa, mapeando fluxos, bases legais e responsáveis por cada tratamento.
Objetivo do Prompt
Produzir o registro das operações de tratamento (Art. 37, LGPD) através de um mapeamento estruturado de todos os dados pessoais da organização.
Exemplo Real de Uso
A ClínicaVida, rede de clínicas médicas com 12 unidades e 180 funcionários, precisa mapear todos os dados pessoais que trata (pacientes, funcionários, fornecedores) para atender à fiscalização da ANPD que notificou o setor de saúde sobre obrigatoriedade do registro de operações.
Prompt
Crie um inventário e mapeamento completo de dados pessoais para [NOME DA EMPRESA], do setor de [SETOR], com [NÚMERO] funcionários e [NÚMERO] clientes/pacientes. **Áreas da empresa a mapear:** [LISTAR: RH, Marketing, Comercial, Financeiro, TI, Jurídico, Atendimento, etc.] **Para cada área, mapeie:** 1) **Ficha de Tratamento** (modelo para cada operação): - Identificador único do tratamento - Área responsável e ponto focal - Descrição da atividade de tratamento - Categorias de titulares (clientes, funcionários, fornecedores, menores) - Categorias de dados pessoais coletados - Dados sensíveis: [SIM/NÃO — Art. 5º, II] - Dados de menores: [SIM/NÃO — Art. 14] - Base legal (Art. 7º ou 11º): justificativa específica - Finalidade específica e legítima - Forma de coleta (formulário, contrato, automática) - Armazenamento: sistema, localização, formato - Período de retenção e critério de descarte - Compartilhamento: interno (quais áreas) e externo (quais terceiros) - Transferência internacional: [SIM/NÃO — mecanismo Art. 33] - Medidas de segurança aplicadas 2) **Mapa de Fluxo de Dados** (para os 5 tratamentos mais críticos): - Diagrama: coleta → processamento → armazenamento → compartilhamento → descarte - Sistemas envolvidos em cada etapa - Pontos de vulnerabilidade identificados 3) **Matriz de Bases Legais**: | Tratamento | Base Legal | Justificativa | Risco se inválida | - Priorizando tratamentos que dependem de consentimento 4) **Análise de Gaps**: - Tratamentos sem base legal definida - Dados coletados sem finalidade clara (princípio da necessidade) - Períodos de retenção indefinidos - Compartilhamentos não formalizados em contrato - Dados sensíveis sem medidas adicionais de segurança 5) **Plano de Adequação**: - Ações corretivas por prioridade (alta/média/baixa) - Responsável e prazo por ação - Investimento estimado 6) **Template de Registro de Operações** (Art. 37, LGPD): - Planilha/sistema para manutenção contínua do inventário - Processo de atualização: gatilhos e periodicidade Fundamente na LGPD (Arts. 5º, 6º, 7º, 11, 14, 33, 37 e 46) e nas orientações da ANPD.
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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