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Due diligence de terceiros e fornecedores

Cria um processo estruturado de due diligence para avaliação de riscos de integridade em fornecedores, parceiros e prestadores de serviço.

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Objetivo do Prompt

Implementar um processo de verificação de terceiros que identifique riscos de corrupção, lavagem de dinheiro e reputacionais antes de formalizar relações comerciais.

Exemplo Real de Uso

A IndústriaAlimentos SA, exportadora de alimentos processados do Paraná, foi notificada pela CGU após um de seus distribuidores ser investigado na operação Lava Jato. A empresa precisa implementar due diligence em seus 340 fornecedores e 28 distribuidores.

Prompt

Crie um processo completo de due diligence de integridade para terceiros de [NOME DA EMPRESA], do setor de [SETOR], que possui [NÚMERO] fornecedores e [NÚMERO] parceiros comerciais.

**Contexto:**
- Exporta para: [PAÍSES]
- Reguladores: [ÓRGÃOS]
- Incidentes anteriores: [DESCREVER OU N/A]

**Estruture o processo em 4 fases:**

1) **Classificação de Risco do Terceiro**:
   - Critérios de categorização (baixo/médio/alto risco)
   - Peso por fator: valor do contrato, interação com governo, país de origem, setor
   - Matriz de decisão: nível de due diligence por categoria

2) **Coleta de Informações** (checklist por nível):
   - **Nível 1 (Básico)**: CNPJ/CPF, certidões negativas (Federal, Estadual, Municipal, Trabalhista, FGTS), consulta CEIS/CNEP/CEPIM
   - **Nível 2 (Intermediário)**: Quadro societário (até 3 níveis), PEP check, mídia negativa, processos judiciais (TJSP, TRF, TST)
   - **Nível 3 (Aprofundado)**: Visita presencial, entrevista com gestores, análise financeira, verificação de compliance do terceiro

3) **Análise e Decisão**:
   - Red flags automáticos (lista de 15+ sinais de alerta)
   - Comitê de aprovação: composição por nível de risco
   - Documentação da decisão (aprovar/reprovar/aprovar com mitigação)
   - Cláusulas anticorrupção obrigatórias no contrato

4) **Monitoramento Contínuo**:
   - Periodicidade de reavaliação por nível de risco
   - Gatilhos de reavaliação extraordinária
   - Indicadores de monitoramento (KPIs de compliance)

**Entregáveis:**
- Formulário de cadastro do terceiro
- Questionário de integridade (self-assessment)
- Modelo de relatório de due diligence
- Fluxograma do processo de aprovação

Fundamente na Lei 12.846/2013, Lei 9.613/1998 (lavagem de dinheiro) e normas FCPA/UK Bribery Act quando houver operações internacionais.

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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