Estratégia de cobrança extrajudicial escalonada para empresas B2B
Cria um processo estruturado de cobrança de dívidas empresariais que maximiza a recuperação sem deteriorar o relacionamento comercial e antes de recorrer à via judicial.
Objetivo do Prompt
Implementar uma régua de cobrança extrajudicial profissional e escalonada que aumente a taxa de recuperação de crédito, proteja juridicamente o credor e preserve o relacionamento com clientes estratégicos sempre que possível.
Exemplo Real de Uso
A distribuidora de insumos industriais MetalPro tem R$ 2,3 milhões em dívidas vencidas de 87 clientes B2B, com idades de atraso entre 15 e 180 dias. A empresa não tem processo formal de cobrança — os vendedores cobram informalmente pelos mesmos canais que vendem, o que gera constrangimento e não funciona.
Prompt
Crie uma estratégia completa de cobrança extrajudicial escalonada para: Empresa credora: [NOME DA EMPRESA] Carteira inadimplente: [NÚMERO] devedores, total de R$ [VALOR] Perfil dos devedores: [EMPRESAS B2B / PESSOAS FÍSICAS / MISTO] Ticket médio das dívidas: R$ [VALOR] Idade média do atraso: [DIAS] Relacionamento atual com os devedores: [DESCREVA: ex. clientes ativos, ex-clientes, fornecedores] Recursos disponíveis para cobrança: [EQUIPE INTERNA / TERCEIRIZAÇÃO / ESCRITÓRIO JURÍDICO] ## 1) Segmentação da Carteira Inadimplente Divida os devedores em faixas e defina estratégia por faixa: **Faixa 1 — Atraso de 1 a 30 dias (esquecimento ou problema de fluxo temporário):** - Perfil típico do devedor - Abordagem: lembrete amigável - Tom: parceiro, não cobrador **Faixa 2 — 31 a 60 dias (dificuldade real ou negligência):** - Abordagem: contato direto, oferta de renegociação - Tom: firme mas profissional **Faixa 3 — 61 a 90 dias (inadimplência consolidada):** - Abordagem: notificação formal, suspensão de crédito - Tom: consequências claras **Faixa 4 — 91 a 180 dias (risco alto de irrecuperabilidade):** - Abordagem: último acordo extrajudicial ou protestar - Tom: última oportunidade antes de medidas legais **Faixa 5 — Acima de 180 dias:** - Decisão: ajuizar, vender a crédito, ou baixar como perda ## 2) Régua de Cobrança — Scripts e Canais por Faixa Para cada faixa, defina: **Canal e timing:** - D+1 após vencimento: WhatsApp automático (lembrete) - D+5: Email do financeiro - D+15: Ligação telefônica (script) - D+30: Email formal com demonstrativo de débito - D+45: Carta de cobrança com aviso de SPC/Serasa - D+60: Notificação extrajudicial via Correios (AR) - D+90: Protesto em cartório / inscrição SPC-Serasa - D+120: Proposta final de acordo com desconto de multa - D+150: Encaminhamento para cobrança judicial **Scripts de abordagem** para cada canal: - WhatsApp (informal, 2-3 linhas) - Email financeiro (formal, tom de lembrete) - Ligação telefônica (roteiro: abertura, verificação, proposta de solução, fechamento) - Carta de cobrança formal (com aviso de consequências) ## 3) Notificação Extrajudicial (documento formal) Template de notificação com: - Identificação do credor e devedor com CNPJ - Descrição detalhada da dívida (data, NF, valor original, juros, multa) - Cálculo de juros de mora (1% ao mês — Art. 406 do CC) e multa contratual - Prazo para pagamento: [NÚMERO] dias úteis - Consequências do não pagamento (SPC/Serasa, protesto, ação judicial) - Oferta de renegociação (se aplicável) - Dados para pagamento (boleto, PIX) - Fundamento legal: Arts. 394-401 do Código Civil (mora) e Art. 42 do CDC (se aplicável) ## 4) Renegociação e Acordo de Parcelamento Template de proposta de acordo: - Critérios para concessão de desconto (por faixa de atraso) - Percentual máximo de desconto autorizado por nível (gerente, diretor, jurídico) - Número máximo de parcelas por faixa de dívida - Garantias exigidas (cheques, fiadores, cessão de créditos) - Termo de Confissão de Dívida e Acordo de Parcelamento (modelo completo) - Cláusula de vencimento antecipado em caso de nova inadimplência ## 5) Proteção Jurídica do Credor - Documentação a manter: NFs, contratos, emails, conversas de WhatsApp - Como produzir prova de entrega e prestação do serviço - Quando inscrever no SPC/Serasa (cuidado com cobrança indevida — Art. 42, CDC) - Protesto em cartório: procedimento, custos, efeitos - Prazo prescricional para cobrança judicial (Art. 206, §5º, I, CC — 5 anos) ## 6) Indicadores de Performance da Cobrança - Taxa de recuperação por faixa de atraso (%) - Tempo médio de resolução por faixa - Custo por R$ recuperado - % acordos cumpridos vs. quebrados - Meta: [X]% de recuperação da carteira em [PRAZO] Formato: processo completo com régua de cobrança, scripts prontos para uso, templates de notificação e acordo.
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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