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Estratégia de cobrança extrajudicial escalonada para empresas B2B

Cria um processo estruturado de cobrança de dívidas empresariais que maximiza a recuperação sem deteriorar o relacionamento comercial e antes de recorrer à via judicial.

cobrançainadimplênciarecuperação de créditoextrajudicialB2B

Objetivo do Prompt

Implementar uma régua de cobrança extrajudicial profissional e escalonada que aumente a taxa de recuperação de crédito, proteja juridicamente o credor e preserve o relacionamento com clientes estratégicos sempre que possível.

Exemplo Real de Uso

A distribuidora de insumos industriais MetalPro tem R$ 2,3 milhões em dívidas vencidas de 87 clientes B2B, com idades de atraso entre 15 e 180 dias. A empresa não tem processo formal de cobrança — os vendedores cobram informalmente pelos mesmos canais que vendem, o que gera constrangimento e não funciona.

Prompt

Crie uma estratégia completa de cobrança extrajudicial escalonada para:

Empresa credora: [NOME DA EMPRESA]
Carteira inadimplente: [NÚMERO] devedores, total de R$ [VALOR]
Perfil dos devedores: [EMPRESAS B2B / PESSOAS FÍSICAS / MISTO]
Ticket médio das dívidas: R$ [VALOR]
Idade média do atraso: [DIAS]
Relacionamento atual com os devedores: [DESCREVA: ex. clientes ativos, ex-clientes, fornecedores]
Recursos disponíveis para cobrança: [EQUIPE INTERNA / TERCEIRIZAÇÃO / ESCRITÓRIO JURÍDICO]

## 1) Segmentação da Carteira Inadimplente

Divida os devedores em faixas e defina estratégia por faixa:

**Faixa 1 — Atraso de 1 a 30 dias (esquecimento ou problema de fluxo temporário):**
- Perfil típico do devedor
- Abordagem: lembrete amigável
- Tom: parceiro, não cobrador

**Faixa 2 — 31 a 60 dias (dificuldade real ou negligência):**
- Abordagem: contato direto, oferta de renegociação
- Tom: firme mas profissional

**Faixa 3 — 61 a 90 dias (inadimplência consolidada):**
- Abordagem: notificação formal, suspensão de crédito
- Tom: consequências claras

**Faixa 4 — 91 a 180 dias (risco alto de irrecuperabilidade):**
- Abordagem: último acordo extrajudicial ou protestar
- Tom: última oportunidade antes de medidas legais

**Faixa 5 — Acima de 180 dias:**
- Decisão: ajuizar, vender a crédito, ou baixar como perda

## 2) Régua de Cobrança — Scripts e Canais por Faixa

Para cada faixa, defina:

**Canal e timing:**
- D+1 após vencimento: WhatsApp automático (lembrete)
- D+5: Email do financeiro
- D+15: Ligação telefônica (script)
- D+30: Email formal com demonstrativo de débito
- D+45: Carta de cobrança com aviso de SPC/Serasa
- D+60: Notificação extrajudicial via Correios (AR)
- D+90: Protesto em cartório / inscrição SPC-Serasa
- D+120: Proposta final de acordo com desconto de multa
- D+150: Encaminhamento para cobrança judicial

**Scripts de abordagem** para cada canal:
- WhatsApp (informal, 2-3 linhas)
- Email financeiro (formal, tom de lembrete)
- Ligação telefônica (roteiro: abertura, verificação, proposta de solução, fechamento)
- Carta de cobrança formal (com aviso de consequências)

## 3) Notificação Extrajudicial (documento formal)

Template de notificação com:
- Identificação do credor e devedor com CNPJ
- Descrição detalhada da dívida (data, NF, valor original, juros, multa)
- Cálculo de juros de mora (1% ao mês — Art. 406 do CC) e multa contratual
- Prazo para pagamento: [NÚMERO] dias úteis
- Consequências do não pagamento (SPC/Serasa, protesto, ação judicial)
- Oferta de renegociação (se aplicável)
- Dados para pagamento (boleto, PIX)
- Fundamento legal: Arts. 394-401 do Código Civil (mora) e Art. 42 do CDC (se aplicável)

## 4) Renegociação e Acordo de Parcelamento

Template de proposta de acordo:
- Critérios para concessão de desconto (por faixa de atraso)
- Percentual máximo de desconto autorizado por nível (gerente, diretor, jurídico)
- Número máximo de parcelas por faixa de dívida
- Garantias exigidas (cheques, fiadores, cessão de créditos)
- Termo de Confissão de Dívida e Acordo de Parcelamento (modelo completo)
- Cláusula de vencimento antecipado em caso de nova inadimplência

## 5) Proteção Jurídica do Credor

- Documentação a manter: NFs, contratos, emails, conversas de WhatsApp
- Como produzir prova de entrega e prestação do serviço
- Quando inscrever no SPC/Serasa (cuidado com cobrança indevida — Art. 42, CDC)
- Protesto em cartório: procedimento, custos, efeitos
- Prazo prescricional para cobrança judicial (Art. 206, §5º, I, CC — 5 anos)

## 6) Indicadores de Performance da Cobrança

- Taxa de recuperação por faixa de atraso (%)
- Tempo médio de resolução por faixa
- Custo por R$ recuperado
- % acordos cumpridos vs. quebrados
- Meta: [X]% de recuperação da carteira em [PRAZO]

Formato: processo completo com régua de cobrança, scripts prontos para uso, templates de notificação e acordo.

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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