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Auditoria completa de entregabilidade de email

Framework de diagnóstico para identificar e resolver problemas de entregabilidade que afetam a taxa de inbox placement.

entregabilidadeSPFDKIMDMARCreputação de domínio

Objetivo do Prompt

Realizar uma auditoria técnica e estratégica da entregabilidade de emails, identificando fatores que estão prejudicando a chegada na caixa de entrada e criando um plano de correção priorizado.

Exemplo Real de Uso

A TechRecruit, plataforma de recrutamento tech, percebeu que sua taxa de abertura caiu de 32% para 14% em 4 meses. Ao investigar, descobriu que 40% dos emails do Gmail estão caindo em spam. O time não sabe se é problema técnico ou de conteúdo.

Prompt

Realize uma auditoria completa de entregabilidade para [NOME DA EMPRESA], que envia [NÚMERO] emails/mês usando [FERRAMENTA: RD Station/Mailchimp/ActiveCampaign/HubSpot/Mautic].

Contexto:
- Domínio de envio: [DOMÍNIO]
- IP: [DEDICADO/COMPARTILHADO]
- Taxa de abertura atual: [PERCENTUAL]%
- Taxa de bounce: [PERCENTUAL]%
- Taxa de spam complaints: [PERCENTUAL]%
- Tamanho da base: [NÚMERO] contatos
- Frequência de envio: [FREQUÊNCIA]

**1) Auditoria de autenticação (DNS):**

Verifique e recomende configuração para:
- **SPF**: Record atual vs. recomendado
  - Include correto para [FERRAMENTA]
  - Limite de 10 DNS lookups
- **DKIM**: Assinatura configurada corretamente
  - Seletor e chave pública
  - Rotação de chaves (se aplicável)
- **DMARC**: Policy atual vs. recomendada
  - Progressão: none → quarantine → reject
  - Relatórios RUA/RUF configurados
- **BIMI**: Logo verificado no email (opcional, diferencial)

Para cada item, dê: Status (OK/Problema/Ausente) + Ação corretiva + Prioridade.

**2) Reputação do domínio e IP:**
- Ferramentas para verificar: Google Postmaster Tools, Sender Score, Talos Intelligence
- Checklist de verificação em blacklists (Spamhaus, Barracuda, SORBS)
- Reputação por provedor (Gmail, Outlook, Yahoo)
- Ações de recuperação se reputação estiver baixa

**3) Qualidade da lista:**
- Taxa de hard bounce aceitável (<2%) vs. atual
- Frequência de higienização recomendada
- Ferramentas de verificação (Neverbounce, ZeroBounce, SafetyMails)
- Política de opt-in (single vs. double)
- Presença de spamtraps (como identificar e remover)
- Sunset policy para inativos

**4) Conteúdo e engajamento:**
- Ratio texto/imagem ideal (60/40 mínimo)
- Palavras e padrões que trigam filtros de spam em português
- Tamanho ideal do email (< 102KB para evitar Gmail clipping)
- Links: quantidade, encurtadores (evitar), domínio consistente
- HTML limpo: Sem CSS externo, sem JavaScript, sem formulários
- Alt text em todas as imagens

**5) Práticas de envio:**
- Volume consistency (não enviar 50 mil depois de semanas parado)
- Warmup schedule para IP/domínio novo
- Segmentação por engajamento (enviar primeiro para engajados)
- Frequência ideal vs. atual
- Horários de pico vs. off-peak

**6) Plano de ação priorizado:**
- Quick fixes (implementar hoje): [LISTA]
- Melhorias técnicas (1-2 semanas): [LISTA]
- Estratégias de longo prazo (1-3 meses): [LISTA]
- Métricas de acompanhamento semanal
- Meta de inbox placement rate em 90 dias

**7) Dashboard de monitoramento contínuo:**
- KPIs semanais de entregabilidade
- Alertas automáticos (quando agir)
- Ferramentas gratuitas vs. pagas recomendadas

Como usar este prompt

1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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