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Política de trocas e devoluções que fideliza e reduz custos

Cria política de logística reversa que transforma devoluções em oportunidades de fidelização.

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Objetivo do Prompt

Desenvolver uma política de trocas e devoluções que cumpra o CDC brasileiro, minimize custos operacionais e transforme uma experiência negativa em fidelização do cliente.

Exemplo Real de Uso

A Calce Bem, e-commerce de calçados, tem taxa de devolução de 18% (acima dos 12% do mercado). O processo leva 15 dias, gera reclamações no Reclame Aqui e custa R$ 35/devolução. Quer reduzir devoluções e tornar o processo rápido e indolor.

Prompt

Desenvolva uma política completa de trocas e devoluções para [NOME DA LOJA], e-commerce de [NICHO] com taxa de devolução atual de [%] e [NÚMERO] trocas/devoluções por mês.

**Contexto:**
- Motivos principais de devolução: [LISTAR TOP 5]
- Custo médio por devolução: R$ [VALOR]
- Prazo atual do processo: [DIAS]
- Nota no Reclame Aqui: [NOTA]
- Plataforma: [VTEX/SHOPIFY/NUVEMSHOP]

**1) Política clara e acessível:**
- Texto da política (linguagem simples, sem juridiquês)
- Prazo de troca: [DIAS] (mínimo legal: 7 dias arrependimento)
- Prazo de devolução: [DIAS]
- Condições aceitas (com e sem uso)
- Produtos não elegíveis (se houver)
- Onde publicar (footer, FAQ, PDP, email pós-compra)

**2) Processo de logística reversa:**
- Fluxo completo: solicitação → aprovação → coleta → recebimento → reembolso
- Portal de autoatendimento (formulário online)
- Geração automática de etiqueta de devolução
- Opções de coleta: Correios, logística reversa, ponto de devolução
- SLA por etapa (aprovação em 24h, coleta em 48h, reembolso em 72h)

**3) Formas de resolução (oferecer em ordem de preferência):**
1. Troca por outro tamanho/cor (custo zero, retém receita)
2. Crédito na loja com bônus de [%] (ex: R$ 100 vira R$ 110)
3. Reembolso via PIX (mais rápido que estorno de cartão)
4. Estorno no cartão (último recurso)

**4) Redução de devoluções (prevenção):**
- Guia de tamanhos interativo (para moda)
- Fotos com modelo e medidas
- Vídeo do produto em 360°
- Descrições precisas de material e acabamento
- FAQ específico por categoria de produto
- Análise de motivos para ajustar catálogo

**5) Comunicação durante o processo:**
- 5 emails/WhatsApp de atualização de status
- Tom de voz: empático e resolutivo
- Template de cada mensagem

**6) Métricas:**
- Taxa de devolução meta: [%]
- Custo por devolução meta: R$ [VALOR]
- % convertido em crédito vs reembolso
- NPS do processo de devolução
- Tempo médio de resolução meta: [DIAS]

**7) Compliance CDC:**
- Direito de arrependimento (art. 49) — 7 dias corridos
- Produto com defeito — 30 dias (não duráveis) / 90 dias (duráveis)
- Regras de reembolso de frete na devolução

Meta: reduzir taxa de devolução de [%] para [META %] e custo por devolução de R$ [VALOR] para R$ [META].

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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