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Conciliação bancária e identificação de divergências

Guia prático para realizar conciliação bancária mensal, identificar divergências e manter os registros contábeis íntegros.

conciliação bancáriaextratodivergênciasfechamento mensalContaAzul

Objetivo do Prompt

Padronizar o processo de conciliação bancária mensal, criar checklist de verificação e estabelecer procedimentos para tratar divergências comuns.

Exemplo Real de Uso

A Papelaria Central, com 4 contas bancárias e 800+ transações/mês, descobriu uma diferença de R$ 23 mil entre o extrato do Banco do Brasil e o saldo no ContaAzul, e precisa de um processo sistemático para nunca mais ter esse problema.

Prompt

Crie um procedimento completo de conciliação bancária para [NOME DA EMPRESA], que possui [NÚMERO] contas bancárias e processa [NÚMERO] transações por mês.

**Bancos utilizados:**
- [BANCO 1]: Conta corrente (operação principal)
- [BANCO 2]: Conta de recebimentos (maquininhas/PIX)
- [BANCO 3]: Conta de investimentos
- (adicione conforme necessário)

**Procedimento passo a passo:**

1) **Preparação (dia [X] de cada mês):**
- Download dos extratos bancários (OFX/CSV)
- Exportação do relatório do sistema contábil
- Verificação do saldo inicial (deve bater com o final do mês anterior)

2) **Conciliação automática:**
- Configuração de regras no [CONTAAZUL/OMIE/NIBO]
- Matching automático por valor + data
- Tratamento de depósitos/saques identificados

3) **Conciliação manual (itens não conciliados):**
- Cheques compensados vs. emitidos
- Tarifas bancárias não lançadas
- Transferências entre contas (duplicidade)
- Depósitos não identificados
- Estornos e devoluções

4) **Divergências mais comuns e como resolver:**
- Diferença de data (competência vs. caixa)
- Lançamento duplicado
- Valor divergente (taxa, juros, multa)
- Transação no extrato sem lançamento contábil
- Lançamento contábil sem correspondente no extrato

5) **Checklist de fechamento:**
- [ ] Saldo contábil = Saldo bancário
- [ ] Todas as pendências documentadas
- [ ] Relatório de conciliação assinado
- [ ] Arquivo de comprovantes organizado

**Template de relatório de conciliação** com campos para: saldo extrato, (+) depósitos pendentes, (-) cheques não compensados, (=) saldo ajustado vs. saldo contábil.

Tempo estimado por conta: [X] minutos. Frequência recomendada: [DIÁRIA/SEMANAL/MENSAL].

Como usar este prompt

  1. 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
  2. 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
  3. 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
  4. 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
  5. 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.

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