Conciliação bancária e identificação de divergências
Guia prático para realizar conciliação bancária mensal, identificar divergências e manter os registros contábeis íntegros.
Objetivo do Prompt
Padronizar o processo de conciliação bancária mensal, criar checklist de verificação e estabelecer procedimentos para tratar divergências comuns.
Exemplo Real de Uso
A Papelaria Central, com 4 contas bancárias e 800+ transações/mês, descobriu uma diferença de R$ 23 mil entre o extrato do Banco do Brasil e o saldo no ContaAzul, e precisa de um processo sistemático para nunca mais ter esse problema.
Prompt
Crie um procedimento completo de conciliação bancária para [NOME DA EMPRESA], que possui [NÚMERO] contas bancárias e processa [NÚMERO] transações por mês. **Bancos utilizados:** - [BANCO 1]: Conta corrente (operação principal) - [BANCO 2]: Conta de recebimentos (maquininhas/PIX) - [BANCO 3]: Conta de investimentos - (adicione conforme necessário) **Procedimento passo a passo:** 1) **Preparação (dia [X] de cada mês):** - Download dos extratos bancários (OFX/CSV) - Exportação do relatório do sistema contábil - Verificação do saldo inicial (deve bater com o final do mês anterior) 2) **Conciliação automática:** - Configuração de regras no [CONTAAZUL/OMIE/NIBO] - Matching automático por valor + data - Tratamento de depósitos/saques identificados 3) **Conciliação manual (itens não conciliados):** - Cheques compensados vs. emitidos - Tarifas bancárias não lançadas - Transferências entre contas (duplicidade) - Depósitos não identificados - Estornos e devoluções 4) **Divergências mais comuns e como resolver:** - Diferença de data (competência vs. caixa) - Lançamento duplicado - Valor divergente (taxa, juros, multa) - Transação no extrato sem lançamento contábil - Lançamento contábil sem correspondente no extrato 5) **Checklist de fechamento:** - [ ] Saldo contábil = Saldo bancário - [ ] Todas as pendências documentadas - [ ] Relatório de conciliação assinado - [ ] Arquivo de comprovantes organizado **Template de relatório de conciliação** com campos para: saldo extrato, (+) depósitos pendentes, (-) cheques não compensados, (=) saldo ajustado vs. saldo contábil. Tempo estimado por conta: [X] minutos. Frequência recomendada: [DIÁRIA/SEMANAL/MENSAL].
Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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