Convite para evento/webinar com sequência pré e pós
Template de convite para eventos online ou presenciais com sequência completa de confirmação, lembretes e follow-up pós-evento.
Objetivo do Prompt
Maximizar a taxa de inscrição e comparecimento em eventos/webinars através de uma sequência de emails estrategicamente cronometrada que gere antecipação e converta participantes em clientes.
Exemplo Real de Uso
A Vendas360, consultoria de vendas B2B, realiza webinars mensais para geração de leads mas tem taxa de comparecimento de apenas 28% (benchmark: 40-45%). Dos que assistem, 5% viram clientes. Querem melhorar ambos os números.
Prompt
Crie a sequência completa de emails para evento/webinar de [NOME DA EMPRESA], sobre [TEMA DO EVENTO], voltado para [PÚBLICO-ALVO].
Contexto:
- Tipo: [TIPO: webinar/workshop/palestra/evento presencial]
- Data: [DATA] às [HORÁRIO]
- Duração: [DURAÇÃO]
- Meta de inscritos: [NÚMERO]
- Meta de comparecimento: [PERCENTUAL]%
- Oferta no final: [PRODUTO/SERVIÇO] por R$ [VALOR]
- Ferramenta: [FERRAMENTA: RD Station/ActiveCampaign/HubSpot]
- Plataforma do evento: [ZOOM/Google Meet/YouTube Live/StreamYard]
**PRÉ-EVENTO (Captação + Confirmação):**
**Email de convite (14 dias antes):**
- Subject line: 5 variações (testar 2 por vez)
- Preheader com gancho
- Headline: Promessa clara do que vai aprender
- Corpo:
- Problema que será resolvido (dor do público)
- 3-5 bullet points do que será abordado
- Credenciais do apresentador (bio curta + prova social)
- Detalhes práticos (data, hora, duração, plataforma)
- Bônus para quem participar ao vivo
- CTA: 'Garantir minha vaga' (botão grande, cor contrastante)
- Urgência: Vagas limitadas a [NÚMERO]
- Design: Hero image do evento + foto do speaker
**Email de confirmação (imediato):**
- Subject line com confirmação clara
- Detalhes de acesso (link, senha se necessário)
- 'Adicionar ao Google Calendar' (link .ics)
- 'Adicionar ao Outlook' (link .ics)
- Material preparatório (artigo, vídeo curto)
- Botão 'Compartilhar com um colega'
**Lembrete 1 (3 dias antes):**
- Subject line gerando antecipação
- Teaser de conteúdo ('Vou revelar o framework que...')
- Depoimento de quem participou de edição anterior
- CTA: Confirmar presença
**Lembrete 2 (dia anterior):**
- Subject line com urgência
- Checklist de preparação ('Separe caderno, esteja em lugar tranquilo')
- Pergunta para engajamento ('Qual sua maior dúvida sobre [TEMA]?')
- CTA: Responder + link do evento
**Lembrete 3 (1 hora antes):**
- Subject line: 'Começa em 1 hora!'
- Apenas: link de acesso + botão grande
- Máximo 3 linhas de texto
**PÓS-EVENTO:**
**Para quem assistiu (imediato):**
- Agradecimento + replay (se disponível)
- Material complementar prometido
- Resumo dos pontos principais (5 bullet points)
- Oferta especial com prazo (48-72h)
- CTA: Aproveitar oferta
**Para quem NÃO assistiu (1 hora após):**
- Tom: 'Sentimos sua falta'
- Acesso ao replay
- Resumo do que perdeu (FOMO)
- Mesma oferta, mesmo prazo
**Follow-up oferta (24h depois):**
- Depoimentos de quem participou
- FAQ sobre o produto/serviço oferecido
- Countdown visual (expiração da oferta)
**Último aviso (48h depois):**
- Subject line de escassez
- Últimas horas da oferta
- Recap de valor vs. preço
- CTA final
**Para cada email, forneça copy completa pronta para implementar.**Como usar este prompt
- 1Cole o prompt diretamente no ChatGPT, Claude, Gemini ou qualquer assistente de IA.
- 2Personalize os campos entre colchetes [assim] com suas informações específicas.
- 3Para melhores resultados, forneça contexto adicional sobre seu caso de uso.
- 4Combine múltiplos prompts em uma conversa para resultados mais completos.
- 5Salve os prompts que mais usa para acesso rápido no futuro.
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