LGPD na IA contábil é o conjunto de cuidados para não transformar ferramentas de IA em vazamento informal de dados. Escritórios contábeis lidam com CPF, CNPJ, folha de pagamento, pró-labore, faturamento, extratos, dados bancários e documentos fiscais. Muitos desses dados identificam pessoas ou empresas e precisam de governança.
Boas práticas:
- não colar dados sensíveis em ferramenta não aprovada;
- anonimizar exemplos usados em treinamento interno;
- separar dados reais de dados fictícios em aulas, prompts e testes;
- controlar quem acessa conversas e arquivos;
- registrar finalidade de uso;
- revisar termos de serviço da ferramenta;
- preferir ambientes corporativos quando houver dados de clientes;
- manter revisão humana e trilha de decisão no sistema oficial.
Na prática, o escritório deve definir uma política simples: quais ferramentas são permitidas, quais dados podem entrar, quem aprova exceções e como apagar ou registrar conversas quando necessário.