Existe uma diferença enorme entre "usar o ChatGPT" e "ter prompts que funcionam". A pessoa que improvisa toda vez gasta o dobro do tempo refinando. A que tem uma biblioteca pronta abre o chat, cola, ajusta dois detalhes e segue a vida.
Abaixo estão 30 prompts organizados por tarefa de trabalho. Todos usam a mesma lógica que torna um prompt confiável: dizer o papel, a tarefa, o contexto e o formato. Os trechos entre colchetes são onde você coloca seus dados. Não copie no piloto automático — adapte ao seu mundo. Se quiser entender por que essa estrutura funciona, leia depois a anatomia de um bom prompt.
Comunicação e e-mails
-
"Você é um redator comercial. Reescreva este e-mail para soar mais profissional e cordial, mantendo o sentido: [cole o texto]. Português, no máximo 5 frases."
-
"Resuma esta troca de e-mails em 3 tópicos: o que foi decidido, o que ficou pendente e quem é o responsável por cada item. [cole a thread]"
-
"Transforme estas anotações soltas em um e-mail claro para um cliente externo, com assunto sugerido e tom cordial: [anotações]"
-
"Escreva 3 versões de assunto para um e-mail sobre [tema], variando entre direto, curioso e urgente. Português."
-
"Responda educadamente recusando este pedido, mantendo a relação aberta para o futuro: [pedido]"
Reuniões e atas
-
"Você é um secretário de reuniões. A partir desta transcrição, gere uma ata com: decisões, tarefas (com responsável e prazo) e pontos em aberto. [transcrição]"
-
"Crie uma pauta de 30 minutos para uma reunião sobre [tema], com tempo sugerido por bloco e o objetivo de cada um."
-
"Resuma esta reunião em um parágrafo para quem não pôde participar, sem perder as decisões importantes. [transcrição]"
-
"Liste 5 perguntas que eu deveria fazer nesta reunião sobre [tema] para sair com clareza sobre próximos passos."
Dados e planilhas
-
"Explique em linguagem simples o que esta fórmula de planilha faz e onde ela costuma falhar: [fórmula]"
-
"Sugira uma fórmula de planilha para [resultado desejado], explicando cada parte. Diga se é Excel ou Google Sheets."
-
"Estes são dados de vendas por mês: [dados]. Aponte a tendência, o melhor e o pior mês e uma possível explicação. Não invente números."
-
"Transforme este texto corrido em uma tabela com colunas [coluna 1], [coluna 2] e [coluna 3]: [texto]"
Vendas e marketing
-
"Você é um copywriter. Escreva 3 versões de uma mensagem de prospecção para [perfil de cliente] sobre [produto], cada uma com no máximo 4 frases."
-
"Crie uma lista de 10 objeções comuns que um cliente faria sobre [produto] e uma resposta curta para cada."
-
"Gere 5 ideias de post para LinkedIn sobre [tema], com gancho na primeira linha e uma chamada para comentar."
-
"Resuma os benefícios deste produto em uma frase de venda clara, evitando jargão: [descrição]"
-
"Crie um roteiro de follow-up em 3 mensagens para um lead que sumiu depois de pedir orçamento."
RH e contratação
-
"Escreva uma descrição de vaga para [cargo] com responsabilidades, requisitos e um tom acolhedor. Português."
-
"A partir deste currículo e desta vaga, liste pontos fortes, lacunas e 5 perguntas para a entrevista. [currículo] [vaga]"
-
"Crie um roteiro de onboarding de primeira semana para alguém que vai começar como [cargo]."
-
"Reescreva este feedback para um colega de forma direta, mas respeitosa e construtiva: [feedback]"
Pesquisa e aprendizado
-
"Explique [conceito] para alguém da minha área que nunca ouviu falar, usando uma analogia do cotidiano."
-
"Liste 5 perguntas que eu deveria fazer para entender melhor [assunto] antes de tomar uma decisão."
-
"Compare [opção A] e [opção B] em uma tabela, com prós, contras e para quem cada uma serve."
Planejamento e organização
-
"Quebre este objetivo em um plano de 5 passos com primeira ação clara para cada um: [objetivo]"
-
"Tenho estas tarefas para a semana: [lista]. Organize por prioridade e sugira o que delegar ou eliminar."
-
"Crie um checklist para [processo recorrente] para que nada seja esquecido."
-
"Escreva uma mensagem para alinhar expectativas com a chefia sobre [situação], de forma profissional."
-
"Revise criticamente o texto abaixo como se você fosse meu chefe exigente: aponte o que está fraco, ambíguo ou arriscado antes de eu enviar. [texto]"
Como adaptar um prompt na prática
Pegar um prompt da lista e colar sem ajustar é o erro mais comum — e o que gera respostas genéricas. Veja a diferença com o prompt 14 (prospecção).
Cópia crua: "Você é um copywriter. Escreva 3 versões de uma mensagem de prospecção para [perfil de cliente] sobre [produto]..."
Adaptado de verdade: "Você é um copywriter especializado em vendas para pequenas empresas. Escreva 3 versões de uma mensagem de prospecção no LinkedIn para donos de restaurante, sobre um sistema de gestão de pedidos que reduz erros na cozinha. O tom é direto e amigável, sem soar robótico. Cada mensagem no máximo 4 frases, terminando com uma pergunta simples."
A segunda devolve algo usável porque você trocou os colchetes por realidade: o canal, o público exato, o benefício concreto, o tom. Sempre que um resultado sair genérico, volte ao prompt e pergunte: "que contexto eu deixei de dar?".
Encadear prompts para tarefas maiores
Os melhores resultados raramente vêm de um único prompt. Para tarefas complexas, encadeie:
- Primeiro, gerar. "Liste 10 ideias de post sobre [tema]."
- Depois, escolher e expandir. "Pegue a ideia 3 e escreva o post completo."
- Por fim, revisar. "Revise criticamente este post como se fosse meu editor."
Cada etapa usa o resultado da anterior. Esse fluxo de gerar, escolher e refinar é o que separa quem produz rascunhos medianos de quem entrega material acabado — e é exatamente o tipo de método que você aprende a montar de forma estruturada.
Como tirar o dobro desses prompts
Três hábitos separam quem usa bem de quem usa mal:
- Coloque contexto de verdade. O nome do cliente, o tom da empresa, o público. Sem isso, a resposta sai genérica.
- Peça revisão crítica (o prompt 30) antes de qualquer envio importante. É a sua rede de segurança contra erro e tom errado.
- Salve o que funcionar. Um prompt que rendeu uma vez vai render de novo. Monte sua própria biblioteca.
Próximo passo
Esta lista é um começo. Para virar a pessoa que cria prompts sob medida em vez de só copiar, vale estruturar o aprendizado: o curso de ChatGPT da Aulas de IA ensina a montar, testar e organizar uma biblioteca de prompts para o seu trabalho específico — e a transformar isso em horas economizadas toda semana.
