Uma proposta custa R$ 900 e a outra, R$ 1.100. A resposta mais rápida seria escolher a primeira. Mas uma pode incluir entrega, revisão e arquivos editáveis, enquanto a outra cobra esses itens à parte. Se a comparação começa pelo preço, você corre o risco de comparar serviços diferentes.
A IA pode ajudar a organizar essa leitura. O trabalho que vale delegar é encontrar o que cada documento realmente diz. A decisão continua dependendo das suas necessidades e das informações que ainda faltam.
Vamos praticar com duas propostas fictícias de um pequeno projeto de design. Os valores abaixo são apenas dados do exercício, não preços de mercado.
O exemplo completo
Proposta A
Criação de cinco peças para redes sociais: R$ 900. Inclui uma rodada de ajustes. Entrega em até sete dias úteis após o recebimento dos textos e das imagens. Os arquivos finais serão entregues em PNG.
Proposta B
Criação de cinco peças para redes sociais: R$ 1.100. Inclui duas rodadas de ajustes e os arquivos editáveis. Prazo a combinar. Publicação nos perfis não incluída.
A primeira proposta não afirma que oferece publicação. A segunda não informa o formato dos arquivos finais. Nenhuma explica o que acontece se o cliente pedir uma sexta peça. Não ter mencionado algo é diferente de ter recusado ou incluído esse algo.
Um prompt que preserva o desconhecido
Compare as duas propostas usando apenas os trechos fornecidos.
Monte uma tabela com: item, proposta A, proposta B e evidência textual.
Use estas classificações:
- incluído explicitamente;
- excluído explicitamente;
- não informado;
- condicionado a outra etapa.
Não interprete silêncio como inclusão ou exclusão.
Não estime preços adicionais, datas ou condições.
Separe diferença comprovada de informação que precisa ser confirmada.
Não escolha uma vencedora antes de conhecer os critérios do contratante.
No final, escreva até cinco perguntas objetivas para resolver as principais lacunas.
Esse pedido obriga o assistente a tratar a proposta como evidência. A coluna de apoio não precisa repetir o documento inteiro: basta a frase que sustenta a comparação.
A tabela que você deveria conseguir conferir
| Item | Proposta A | Proposta B | Evidência |
|---|---|---|---|
| Quantidade | Cinco peças, incluído explicitamente | Cinco peças, incluído explicitamente | "Criação de cinco peças" aparece nas duas propostas |
| Preço informado | R$ 900 | R$ 1.100 | Valores escritos nos respectivos trechos |
| Ajustes incluídos | Uma rodada | Duas rodadas | "Inclui uma rodada" e "inclui duas rodadas" |
| Arquivos editáveis | Não informado | Incluídos explicitamente | A não menciona editáveis; B menciona "arquivos editáveis" |
| Formato final | PNG | Não informado | A afirma "arquivos finais [...] em PNG"; B não define formato |
| Prazo | Até sete dias úteis após receber os materiais, condicionado a outra etapa | "Prazo a combinar", sem data definida | Os dois trechos informam condições diferentes |
| Publicação nos perfis | Não informado | Excluída explicitamente | B afirma "Publicação nos perfis não incluída" |
| Sexta peça | Não informado | Não informado | Nenhum trecho fornecido trata de uma sexta peça |
Há duas armadilhas boas para conferir. A primeira é a IA transformar o prazo da proposta A em "sete dias a partir de hoje". O texto diz outra coisa: a contagem depende do recebimento dos materiais. A segunda é escrever "sem editáveis" na proposta A. O documento não informa isso.
Se qualquer uma aparecer, peça uma correção específica:
Audite cada célula contra a proposta original. Identifique qualquer conclusão
baseada na ausência de informação. Troque-a por “não informado” e transforme
a lacuna em uma pergunta. Preserve as condições vinculadas aos prazos.
Perguntas melhores que uma pontuação inventada
Você não precisa pedir uma nota de zero a dez para cada fornecedor. Sem critérios e pesos combinados, essa nota só dá aparência matemática a uma preferência.
Neste exercício, as perguntas úteis seriam:
- A proposta A inclui arquivos editáveis? Se não, existe uma opção e qual é o valor confirmado?
- Qual é o prazo da proposta B e quando a contagem começa?
- Em quais formatos a proposta B entrega as peças finais?
- O que cada fornecedor considera uma rodada de ajustes?
- Quem ficará responsável por publicar as peças?
Depois, informe suas necessidades reais ao assistente. Por exemplo: "Preciso editar as peças internamente e tenho uma data de campanha já definida". A comparação pode então destacar que uma proposta confirma os editáveis, mas nenhuma das duas permite assegurar a data final sem mais contexto. Isso é mais útil do que escolher uma vencedora à força.
Guarde uma versão que alguém consiga revisar
Salve os trechos usados, a tabela e as respostas confirmadas pelos fornecedores. Quando chegar uma nova versão, indique qual documento ela substitui. Evite misturar uma condição antiga com um preço atualizado.
Antes de usar propostas reais, retire dados pessoais e informações comerciais que não sejam necessários, verifique se você tem autorização para processá-los e confirme as condições de uso da ferramenta escolhida. Este exercício é de leitura e organização; não substitui a análise profissional de um contrato.
Para continuar aprendendo, explore os cursos da Aulas de IA e repita a prática com outro exemplo fictício. O objetivo é terminar com menos suposições e melhores perguntas, inclusive quando a resposta correta ainda é "não informado".
Material original preparado com assistência de IA. Empresas, valores e propostas do exercício são fictícios.
