Ata de Reunião

Esta skill pega o registro bruto de uma reunião (transcrição, notas soltas ou áudio já transcrito) e o converte em uma ata profissional: objetiva, navegável e orientada à ação. O foco não é "resumir o que foi dito", e sim extrair o que ficou decidido e quem precisa fazer o quê até quando.

Quando usar

Use esta skill sempre que precisar dar fechamento a uma conversa de trabalho:

• Logo após uma reunião de alinhamento, kickoff de projeto ou daily.
• Quando você tem a transcrição do Google Meet, Zoom ou Teams e precisa de um resumo acionável.
• Quando recebeu um áudio do WhatsApp com várias decisões e quer organizar.
• Quando a reunião terminou sem ata e ninguém lembra direito o que ficou combinado.
• Antes de enviar o "follow-up" por e-mail para os participantes.

Gatilhos típicos: "transforma essa transcrição em ata", "quais foram as decisões dessa reunião", "monta a lista de tarefas dessa call", "resume essa reunião em tópicos com responsáveis".

O que esta skill faz

1. Identifica o contexto da reunião (tema, data, participantes), mesmo quando não está explícito.
2. Separa três coisas que costumam ficar misturadas: decisões (o que foi resolvido), tarefas (o que alguém vai fazer) e discussões em aberto (o que ficou pendente).
3. Atribui responsável e prazo a cada tarefa. Quando não há prazo claro, sinaliza "prazo a definir" em vez de inventar.
4. Remove ruído conversacional ("ãn", "tipo assim", repetições) e mantém apenas o conteúdo de valor.
5. Gera um resumo executivo de até 4 linhas para quem não participou.

Como usar (passo a passo)

1. Cole o material bruto. Pode ser transcrição completa, bullets ou texto corrido. Quanto mais cru, melhor — a skill organiza.
2. Informe o que souber: data, nome da reunião e participantes. Se não souber, deixe que a skill infira a partir do texto.
3. Peça a ata. A skill devolve o documento no template padrão abaixo.
4. Revise os responsáveis e prazos. São o coração da ata; confirme se batem com a realidade antes de distribuir.
5. Exporte/distribua. Copie o resultado para e-mail, Notion, Slack ou onde o time acompanha tarefas.

Estrutura / Template

# Ata de Reunião — {tema}
**Data:** {dd/mm/aaaa}   **Horário:** {início–fim}
**Participantes:** {nomes}   **Ausentes:** {nomes}

## Resumo executivo
{2 a 4 linhas: por que a reunião aconteceu e o que mudou depois dela.}

## Decisões tomadas
- {decisão 1 — clara e definitiva}
- {decisão 2}

## Plano de ação (tarefas)
| # | Tarefa | Responsável | Prazo | Status |
|---|--------|-------------|-------|--------|
| 1 | {ação} | {nome}      | {data}| A fazer|
| 2 | {ação} | {nome}      | {data}| A fazer|

## Pontos em aberto / a decidir
- {questão pendente e quem precisa destravar}

## Próxima reunião
{data sugerida e pauta inicial, se houver}

Exemplo preenchido

# Ata de Reunião — Lançamento do app de delivery
**Data:** 16/06/2026   **Horário:** 14:00–14:40
**Participantes:** Júlia (produto), Rafael (dev), Camila (marketing)   **Ausentes:** —

## Resumo executivo
Definimos a data de lançamento do app para 30/06 e o escopo mínimo da versão 1.
Marketing começa a campanha de pré-cadastro nesta semana; o time de dev prioriza
o fluxo de pagamento via Pix antes de cartão.

## Decisões tomadas
- Lançamento marcado para 30/06/2026, mesmo sem o módulo de cupons (fica para a v2).
- Pix será o primeiro meio de pagamento; cartão entra depois do lançamento.
- A campanha de pré-cadastro usará uma landing page simples no lugar do app completo.

## Plano de ação (tarefas)
| # | Tarefa | Responsável | Prazo | Status |
|---|--------|-------------|-------|--------|
| 1 | Finalizar integração de pagamento via Pix | Rafael | 24/06 | A fazer |
| 2 | Subir landing page de pré-cadastro | Camila | 19/06 | A fazer |
| 3 | Validar textos da landing com a Júlia | Júlia | 18/06 | A fazer |

## Pontos em aberto / a decidir
- Qual gateway de pagamento contratar (orçamento ainda não aprovado pela diretoria).
- Definir se haverá frete grátis no lançamento — depende da margem (Camila levanta números).

## Próxima reunião
23/06/2026 — revisão do progresso e teste do fluxo de Pix.

Dicas e boas práticas

• Toda tarefa tem dono. Se sair da reunião uma ação sem responsável, ela não acontece. Force a atribuição.
• Prazos em data, não em "semana que vem". "Sexta" some no tempo; "20/06" cobra sozinho.
• Decisão é diferente de discussão. Só entre em "Decisões" o que foi efetivamente fechado. O resto vai para "Pontos em aberto".
• Mantenha o resumo executivo curto. Quem não foi à reunião lê só ele.
• Envie a ata no mesmo dia. A memória da reunião evapora em 24 horas.

Erros comuns a evitar

• Transcrever a reunião palavra por palavra em vez de extrair o essencial.
• Inventar prazos ou responsáveis que não foram ditos — prefira "a definir".
• Misturar opinião pessoal com o que foi decidido pelo grupo.
• Esquecer de listar os ausentes (eles precisam saber o que perderam).
• Deixar tarefas vagas como "ver isso aí" — toda ação precisa de verbo e entregável claro.