500 prompts de IA para contabilidade
Esta biblioteca gratuita contém 25 tarefas × 20 contextos fictícios = 500 variações. As tarefas cobrem inventário de documentos, conciliação preliminar, análise de variações, resumo gerencial, comunicação e auditoria da própria resposta da IA. Os contextos mudam o tipo de negócio usado no exercício; não são 500 métodos contábeis distintos.
Baixar o CSV com as 500 variações. Ele abre em planilhas e traz ID, tarefa, contexto fictício e texto completo do prompt. Também há um sistema de prompts com critérios de revisão e um roteiro de fechamento mensal.
Como começar sem expor dados
- Escolha uma tarefa e um contexto no CSV. Comece com dados fictícios.
- Substitua os campos entre colchetes por valores anonimizados e regras já aprovadas pelo escritório. Informe o período e a fonte de cada valor.
- Peça uma tabela que separe evidência, cálculo, dúvida e próximo passo.
- Refaça os cálculos, confira os documentos originais e registre quem aprovou cada conclusão.
Não envie senhas, credenciais fiscais ou dados pessoais desnecessários. Verifique a política interna, a finalidade do uso e a retenção da ferramenta antes de enviar dados reais. Um prompt não valida obrigações fiscais nem autoriza lançamentos no ERP.
Exercício resolvido: conciliação preliminar
Dados inteiramente fictícios, em reais. O extrato de uma cafeteria mostra: 03/09, recebimento cartão, R$ 1.200; 05/09, fornecedor café, saída R$ 340; 08/09, tarifa bancária, saída R$ 25. O razão exportado mostra: 03/09, recebimento cartão, R$ 1.200; 05/09, fornecedor café, saída R$ 340. Os sinais de entrada e saída foram escritos em palavras para evitar ambiguidade.
Prompt para copiar:
Faça somente uma conciliação preliminar dos registros fictícios abaixo.
Compare data, descrição, direção e valor. Não crie lançamentos nem suponha
documentos não informados. Entregue tabela com extrato, razão, situação,
evidência e pergunta para revisão. Some entradas e saídas de cada fonte
separadamente e mostre as contas. Se faltar um registro, marque "pendente".
Extrato: 03/09 recebimento cartão +R$1.200; 05/09 fornecedor café -R$340;
08/09 tarifa bancária -R$25.
Razão: 03/09 recebimento cartão +R$1.200; 05/09 fornecedor café -R$340.
Resultado esperado para conferir:
| Item | Extrato | Razão | Situação para revisão |
|---|---|---|---|
| Recebimento cartão, 03/09 | Entrada R$ 1.200 | Entrada R$ 1.200 | Par provável, confirmar identificador do recebimento |
| Fornecedor café, 05/09 | Saída R$ 340 | Saída R$ 340 | Par provável, conferir comprovante |
| Tarifa bancária, 08/09 | Saída R$ 25 | Não informado | Pendente no razão; verificar extrato e regra do escritório |
Entradas informadas: R$ 1.200 em cada fonte. Saídas do extrato: R$ 340 + R$ 25 = R$ 365. Saídas do razão: R$ 340. A diferença entre saídas informadas é R$ 25. Isso identifica uma pendência para investigar; não determina sozinho o lançamento correto.
Três prompts úteis além da conciliação
Documentos faltantes. “Com base na lista de arquivos recebidos e no checklist do escritório, indique itens ausentes ou ilegíveis. Para cada um, mostre a regra do checklist, o arquivo verificado e uma pergunta objetiva ao cliente. Não afirme ausência quando a lista estiver incompleta.”
Variação de despesas. “Compare as despesas fornecidas para dois meses. Calcule diferença absoluta e percentual com a operação visível. Não atribua causas sem evidência; separe hipótese de fato e sugira documentos para investigar.”
Revisão de resposta da IA. “Leia este rascunho antes do envio. Marque cada número sem fonte, conta que não fecha e afirmação tributária sem base fornecida. Devolva uma versão com pendências explícitas, sem inventar a resposta.”
Onde estudar o fluxo completo
O curso ChatGPT para Finanças tem oito aulas sobre análise de informação financeira sintética, variações e relatórios com controle humano. A biblioteca acima é gratuita e pode ser usada antes do curso. Para um caso mais focado no escritório, leia o guia de fechamento assistido.
