Ordena flujo de caja, escenarios y reportes para decidir mejor sin inventar cifras ni reemplazar asesoría.
Clase 1 · 5 min
El brief de trabajo
En unos 20 minutos vas a tener tu primer brief de una página para un cierre mensual de pyme, armado con cifras de ejemplo y listo para revisar con tu socio o tu contador. Vas a salir con un prompt que funciona, un criterio claro para saber si la respuesta sirve y una lista corta de lo que debes verificar antes de decidir. No necesitas experiencia previa ni datos reales de tu empresa.
Resultado rápido (5 minutos)
Copia este prompt, pégalo en ChatGPT y lee la respuesta con calma. Las cifras son inventadas, pero la estructura es la misma que vas a usar con tu negocio.
Prompt listo para pegar
Actúa como analista financiero de una pyme. Soy dueño de una panadería con dos locales y seis empleados. Este es el cierre del mes pasado, con cifras de ejemplo en la misma moneda: ventas 48.000, insumos 19.000, sueldos 12.500, alquiler 4.200, servicios 1.800 y otros gastos 2.300. Necesito un brief de una página para revisar el mes con mi socio. Incluye el objetivo del brief, las cifras ordenadas, tres supuestos que estés haciendo, tres datos que faltan y qué debo verificar antes de decidir. No inventes cifras ni datos que no te haya dado. Escribe "no especificado" cuando falte un dato.
Pedido débil vs. pedido que sirve
✗Antes
Hazme un resumen del cierre del mes.
✓Depois (com IA)
Actúa como analista de una pyme panadera. Con estas cifras de ejemplo (ventas 48.000, insumos 19.000, sueldos 12.500, alquiler 4.200), arma un brief de una página para revisar con mi socio: objetivo, cifras ordenadas, supuestos, datos que faltan y qué debo verificar. No inventes cifras.
Objetivo
Termina la clase con un brief de una página para tu cierre mensual, hecho con números sintéticos. Ese brief conserva el contexto, los límites, las fuentes y los puntos que necesitan verificación humana.
El principio: rápido no es lo mismo que listo
iChatGPT acelera un trabajo cuando recibe contexto suficiente, trabaja con datos seguros, muestra sus límites y deja la aprobación final en manos de una persona responsable.
Respuesta rápida vs. flujo profesional
✗Antes
Copiar una respuesta fluida y asumir que ya está lista.
✓Depois (com IA)
Definir el resultado, revisar la evidencia y guardar solo la versión aprobada.
Proceso reproducible
Prepara el contexto
Usa información sintética o anonimizada. Quita identificadores, credenciales y detalles que no sean necesarios.
Escribe el pedido
Pide el entregable, el formato, los criterios, las fuentes y los límites. Aclara qué no debe inventarse.
Revisa la salida
Comprueba cifras, cobertura, tono, privacidad, cálculos e inferencias antes de compartir.
Convierte en entrega
Adapta la salida a tu flujo de trabajo, guarda la versión aprobada y registra la próxima acción.
Demostración principal
Prompt inicial
Actúa como analista financiero de una pequeña empresa. Tengo un caso sintético de cierre mensual con cifras inventadas. Hazme ocho preguntas sobre objetivo, público, plazo, recursos, datos disponibles y límites. No uses datos personales reales ni tomes decisiones finales por mí.
Consejo:Pide primero una estructura que puedas revisar. El estilo se pule después de confirmar datos y criterios.
Seguimiento crítico
Seguimiento
Con las respuestas que te di, arma un brief de una página para mi cierre mensual. Incluye objetivo, contexto confirmado, supuestos, vacíos, riesgos, entregable, criterio de éxito y quién revisa. Marca "no especificado" cuando falte un dato y no completes cifras por tu cuenta.
Transferencia
Segundo caso
Transfiere el mismo método a un escenario de caja para los próximos 60 días de mi negocio. Separa hechos, supuestos y preguntas que solo puedo responder yo. No inventes montos ni fechas.
Contexto → pedido → revisión → entrega
1Contexto
Datos sintéticos, objetivo y límites.
2Pedido
Formato, criterios y fuentes.
3Revisión
Errores, riesgos e inferencias.
4Entrega
Versión aprobada y siguiente acción.
Práctica guiada
Tu primer brief de cierre mensual
⏱ 20 minintermedio
Ferramentas: ChatGPT
Repite el ejercicio con un caso realista pero no confidencial. Produce un brief de una página para un cierre mensual con cifras sintéticas, registra al menos una corrección que hayas hecho a mano y conserva solo la versión aprobada. La práctica es educativa y no reemplaza asesoría contable, legal, laboral ni financiera.
Antes de mandar el brief a alguien, pasa esta lista:
Control antes de usar
0/0 completo
¿Qué hace profesional a una salida de ChatGPT?
La fluidez no demuestra que los datos sean correctos ni que la pieza cumpla el objetivo.
Respuesta: Contexto seguro, criterios verificables, revisión humana y un siguiente paso claro.
+ChatGPT acelera un trabajo cuando recibe contexto suficiente, trabaja con datos seguros, muestra sus límites y deja la aprobación final en manos de una persona responsable.
En la próxima clase
En la próxima clase, "La entrega útil", conviertes ese brief en un documento que tu socio o tu contador pueden leer y aprobar sin llamarte tres veces. Después siguen "Datos sin humo", "Escenarios y decisiones" y "El sistema semanal", para que el cierre deje de ser una urgencia de fin de mes y se vuelva un hábito corto cada semana. Al terminar el programa vas a poder comparar escenarios de caja y decidir con números que sabes explicar.
Terminaste la clase 1. Faltan 5.
La siguiente es “La entrega útil”. Mira cómo acceder al curso completo.