Fuentes que sirven: importar, organizar y actualizar

AIClases · Lección 02



La calidad empieza en las fuentes

Una respuesta puede sonar excelente y estar basada en un documento equivocado. Por eso esta lección se dedica a las fuentes. Vamos a incorporar distintos materiales y a separar el plan vigente de un borrador antiguo. El objetivo no es reunir la mayor cantidad de archivos. Es saber qué contiene cada uno y cuándo conviene usarlo.



Cada formato necesita una revisión

Un archivo de texto resulta práctico para instrucciones claras. Un PDF conserva una presentación que puedes revisar visualmente. Un archivo de datos organiza registros en columnas. Después de importar, abre la fuente y comprueba que la información importante se entiende. Que un archivo aparezca en la lista no demuestra que una tabla compleja o una imagen se haya interpretado como esperabas.



Una versión antigua sigue siendo antigua

Faro incluye dos planes con fechas, horarios y cupos diferentes. Uno dice expresamente que está obsoleto. Lo conservamos para practicar comparación, pero no debe alimentar una invitación final. Las casillas de selección permiten cambiar el conjunto de fuentes de trabajo. Esa selección es parte de la pregunta. Antes de generar algo, revisa tanto el texto de tu instrucción como los documentos seleccionados.



Incorporar los materiales

Abrimos nuevamente Agregar fuentes y elegimos Subir archivos. Seleccionamos los documentos del ejercicio: el borrador histórico, la guía de fotografía en PDF, las preguntas frecuentes, la minuta y la encuesta. Esperamos a que terminen de procesarse. Junto con el plan de la primera lección, el cuaderno tiene ahora seis fuentes.



Comprobar la importación

Abrimos la guía de fotografía desde la lista. Revisamos que el texto explique iluminación, fondo y composición. No estamos comprobando solo el nombre del archivo: estamos mirando el contenido que la herramienta podrá consultar. Después volvemos a la lista y localizamos el borrador histórico. El nombre ya nos advierte que no es la versión para comunicar el taller.



Cambiar las fuentes seleccionadas

Las casillas permiten elegir qué documentos usar. Desmarcamos el borrador cuando vamos a producir información vigente. Para comparar versiones, podemos volver a seleccionarlo de manera deliberada. Esa diferencia es importante: conservar un archivo histórico no significa que deba estar activo en todos los trabajos del cuaderno.



Actualizar con criterio

Si recibes una nueva versión de un documento, verifica cómo se actualiza esa fuente en tu cuenta y comprueba el contenido importado. No supongas que una modificación externa ya se reflejó aquí. Conserva títulos y fechas claros. Y recuerda revisar nuevamente las salidas que habías generado con información anterior: un informe guardado puede seguir diciendo lo que decía la versión vieja.



Audita tu biblioteca

Tu ejercicio es completar una ficha de fuentes: nombre, versión, utilidad y limitaciones. Abre al menos un documento después de cargarlo y comprueba un párrafo. En el archivo de encuesta cuenta doce registros. Al terminar, deja el borrador histórico sin seleccionar. Conserva una copia del original fuera de la herramienta y vuelve a comprobar la fuente cuando cambies el documento de partida.

